Sous l’autorité du Responsable technique, en lien avec la direction du campus et le responsable informatique et audiovisuel, vous relayerez l’ensemble des informations et vous contribuez au bon fonctionnement général des installations du campus de Reims.

Vos principales attributions sont les suivantes :
Gérer l’accueil et les liaisons internes / externes

• Accueillir et informer les différentes communautés ;
• Réceptionner et décompter les colis livrés, signer les bons de livraison, acheminer les colis aux destinataires, gérer les inventaires ;
• Trier, distribuer, affranchir et expédier le courrier ;
• Gérer les affichages règlementaires, directionnels et informatifs ;
• Planifier les navettes entre la gare et le campus, en lien avec les équipes concernées.

Participer à la logistique

• Préparer les salles pour les enseignants et les événements du campus, en lien avec le service informatique et audiovisuel le cas échéant ;
• Gérer les mouvements de personnes en interne ;
• Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs.

Accompagner les besoins de la scolarité et des examens

• Réceptionner et dispatcher les documents aux destinataires ;
• S’assurer de la présence des professeurs et des étudiant.e.s en salles de cours et mettre à jour l’information en conséquence en lien avec les équipes pédagogiques ;
• Assurer le suivi auprès du service planning pour la gestion des salles ;
• Préparer les copies pour les examens et préparer les salles, vérifier les pièces exigées.

Assurer la surveillance, la sûreté et la sécurité du campus

• Assurer la responsabilité de l’accès au site, de la sûreté et la surveillance générale des locaux ;
• Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté et des plans des espaces d’enseignements et salles de cours ;
• En collaboration avec le chef de poste du PC Sécurité, participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l’application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur le campus ;
• Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux.

Entretenir les locaux et les équipements

• Effectuer des travaux d’entretien de premier niveau ;
• Avec le Responsable technique, procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés par les différents prestataires.

Gérer les prestataires :

• Participer à la sélection des différents prestataires ;
• Gérer les relations avec les prestataires intervenant sur le site ;
• Notifier les réserves éventuelles des prestations et les reporter au Responsable technique ;
• Piloter la réalisation de leurs prestations en lien avec les services compétents en lien avec le Responsable technique ;
• Contrôler les opérations de nettoyage.

Organiser la vie du bâtiment :

• Reporter auprès du Responsable technique l’ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
• Animer/faire vivre le site au quotidien ;
• Décliner les procédures des services compétents.

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Europe-Afrique et le programme Europe - Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et sept doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange.

• Expérience similaire souhaitée ;
• Capacité d’adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes ;
• Connaissances souhaitables en électricité, peinture, plomberie et serrurerie ;
• Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie ;
• Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques ;
• Maitrise des outils informatiques de base (Suite Google notamment) ;
• Capacité à repérer toute anomalie sur les appareils, à établir le diagnostic d’une panne, à mettre en œuvre une gamme de réparation mobilisant l’expérience acquise, à mobiliser les prestataires d‘entretien ;
• Disponibilité, discrétion et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités et à faire du reporting) ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées ;
• Anglais apprécié ;
• Le permis B est un plus ;
• Vous possédez idéalement le SSIAP1.