Sous l'autorité du Responsable technique, en lien avec la direction du campus et le responsable informatique et audiovisuel, vous relayerez l'ensemble des informations et vous contribuez au bon fonctionnement général des installations du campus de Reims.

Vos principales attributions sont les suivantes :

• Gérer l'accueil et les liaisons internes / externes
• Accueillir et informer les différentes communautés ;
• Réceptionner et décompter les colis livrés, signer les bons de livraison, acheminer les colis aux destinataires, gérer les inventaires ;
• Trier, distribuer, affranchir et expédier le courrier ;
• Gérer les affichages règlementaires, directionnels et informatifs ;
• Planifier les navettes entre la gare et le campus, en lien avec les équipes concernées.
• Participer à la logistique
• Préparer les salles pour les enseignants et les événements du campus, en lien avec le service informatique et audiovisuel le cas échéant ;
• Gérer les mouvements de personnes en interne ;
• Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs.
• Accompagner les besoins de la scolarité et des examens
• Réceptionner et dispatcher les documents aux destinataires ;
• S'assurer de la présence des professeurs et des étudiant.e.s en salles de cours et mettre à jour l'information en conséquence en lien avec les équipes pédagogiques ;
• Assurer le suivi auprès du service planning pour la gestion des salles ;
• Préparer les copies pour les examens et préparer les salles, vérifier les pièces exigées.
• Assurer la surveillance, la sûreté et la sécurité du campus
• Assurer la responsabilité de l'accès au site, de la sûreté et la surveillance générale des locaux ;
• Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté et des plans des espaces d'enseignements et salles de cours ;
• En collaboration avec le chef de poste du PC Sécurité, participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur le campus ;
• Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux.
• Entretenir les locaux et les équipements
• Effectuer des travaux d'entretien de premier niveau ;

Avec le Responsable technique, procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés par les différents prestataires.

• Gérer les prestataires :
• Participer à la sélection des différents prestataires ;
• Gérer les relations avec les prestataires intervenant sur le site ;
• Notifier les réserves éventuelles des prestations et les reporter au Responsable technique ;
• Piloter la réalisation de leurs prestations en lien avec les services compétents en lien avec le Responsable technique ;
• Contrôler les opérations de nettoyage.
• Organiser la vie du bâtiment :
• Reporter auprès du Responsable technique l'ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
• Animer/faire vivre le site au quotidien ;
• Décliner les procédures des services compétents.

Expérience similaire souhaitée ;
Capacité d'adaptation à des situations diverses, des matériels et technologies différentes ;
Connaissances en électricité, peinture, plomberie et serrurerie ;
Connaissances sur les aspects sécurité sur les contraintes d'un ERP et des consignes de sécurité incendie ;
Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements ;
Maitrise des outils informatiques de base ;
Capacité à repérer toute anomalie sur les appareils, établir le diagnostic d'une panne, mettre en oeuvre des réparations mobilisant l'expérience acquise, mobiliser les prestataires d'entretien ;
Disponibilité, discrétion et sens de l'accueil ;
Esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités et assurer un reporting ;
Autonomie ;
Anglais apprécié ;
Le permis B est un plus ;
Vous possédez idéalement le SSIAP1.

Avantages :

Rémunération fixe sur 12 mois
Rémunération variable
40 jours de congés payés par an
Protection sociale familiale
Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
Carte Ticket Restaurant
Accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.