Mission de remplacement partiel temporaire - Secrétaire général ou générale d'unité de recherche H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Sciences Po
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Accompagner la conception et la mise en œuvre de la politique scientifique de l’unité de recherche avec sa Directrice ou son Directeur et en assurer la gestion administrative, financière et RH.

> Participer, en lien avec la DFR, à la définition de la stratégie de l’unité de recherche avec la Directrice ou le Directeur d’unité de recherche et les autres instances de l’unité notamment sur les aspects administratifs, financiers et RH ; 
> Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques/matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité en lien avec les directions supports de Sciences Po ; 
> Apporter des conseils sur l’organisation et la gestion de l’unité et des équipes; organiser et suivre le recrutement des personnels, tous statuts confondus, en lien avec la DRH ; 
> Appliquer les règles et procédures administratives, financières et RH ; 
> Assurer la gestion de la politique d’achats et les procédures d’appels d’offres de l’unité en lien avec la DAJAM, la DI et la DSMG ; 
> Participer au développement des activités de l’unité (colloques, séminaires, publications, archives, levée de fonds) ; 
> Accueillir les Chercheurs et Chercheuses et participer à leur information ; 
> Accompagner le pilotage de la gestion budgétaire de l'unité de recherche ; 
> Organiser les réunions des conseils de l’unité (envoi de l’ordre du jour, validation du procès-verbal) et y assister aux côtés de la Directrice ou du Directeur en tant que membre de direction de l’unité ; 
> Suivre les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités ; 


Représenter l’unité de recherche auprès des différents partenaires pour ses aspects administratifs et financiers

> Participer au rayonnement de l’unité au sein de l’Institution et à l’extérieur ; 
> Superviser les contacts nécessaires avec les Institutions publiques ou privées qui contribuent au développement de l’activité du centre ; 
> Mettre en oeuvre les contrats et les conventions et contribuer au développement et à l’optimisation des partenariats.

L'emploi est situé au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et plus précisément au médialab, une équipe d'accueil universitaire (EA7033) dont les recherches visent à explorer les transformations de nos sociétés à partir des traces et des nouvelles formes d'expression numérique. Associant étroitement des démarches issues de l'informatique et du design, l'équipe du médialab cherche à concevoir des techniques d'exploration des mondes numériques et à mettre en place des dispositifs de participation et d'implication des publics. Les questions portées par le laboratoire concernent la circulation des informations et l'étude des publics, les aspects sociaux, culturels et politiques des environnements numériques, les nouvelles formes de représentation issues des données et des techniques numériques, la recomposition du pouvoir et de la valeur dans l'économie numérique.

Par ailleurs, le médialab joue un rôle stratégique au cœur de la communauté de chercheurs de Sciences Po pour accompagner les projets qui portent sur l'étude des mondes numériques. Mêlant des approches diverses (développement informatique, sociologie, visualisation de données, design, cartographie des controverses), le laboratoire a inventé de nombreux outils et méthodes numériques pour l'accompagnement des projets en sciences sociales.


Profil recherché

SAVOIR

  • Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant ; 
  • Connaissance de l'environnement professionnel (réseaux, acteurs, publics, prestataires, entreprises...) ; 
  • Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, systèmes universitaires nationaux et internationaux ; 

SAVOIR-ÊTRE

  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle ; 
  • Diplomatie ; 
  • Exemplarité ; 
  • Leadership, aptitude à convaincre ; 
  • Reporting, capacité à faire remonter l’information sur son activité ; 
  • Sens de l'organisation, rigueur ; 

SAVOIR-FAIRE

  • Conduite et gestion de projet ; 
  • Outils bureautiques/web et logiciels métier.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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