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En tant que chargé(e) de programme, votre mission principale sera de soutenir la mise en œuvre et la coordination des activités du programme CARE. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du programme, en participant à la planification et à la mise en œuvre des activités, en suivant les progrès accomplis et en veillant au respect des délais. Vous vous occuperez de tâches administratives, telles que le suivi du budget et la rédaction de rapports, et jouerez également un rôle essentiel dans la réalisation des activités et en facilitant une communication efficace entre les différentes équipes et parties prenantes du programme. Vous participerez également à d'autres activités en soutien à la responsable carrières. Vous allez :

• Aider à la mise en œuvre, à la coordination et à la gestion de différentes activités.
• Assurer la coordination avec différentes équipes et parties prenantes afin de garantir le bon déroulement des activités de PSIA.
• Monitorer les progrès par rapport aux échéances et aux résultats attendus, et contribuer aux rapports d'avancement et aux notes sur l'état d'avancement.
• Soutenir la stratégie de communication en rédigeant des emails, des posts et des bulletins d'information
• Tenir à jour le site web de CARE.
• Veiller à ce que les réunions, les décisions et les actions liées
• Aider au suivi du budget, au contrôle des dépenses et à l'établissement des rapports financiers 
• Aider à l'organisation et à la coordination de réunions, d'ateliers et d'autres
• Contribuer à la mise en œuvre de projets liés à l'intégration professionnelle.

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As Program Officer, you will be principally responsible for supporting the implementation and coordination of the activities of the CARE Program. You will work closely with the CARE Program Manager by assisting in project planning and delivery, monitoring progress, and ensuring adherence to timelines and deliverables. You will handle administrative tasks, such as documentation, budget tracking, and reporting, and play a vital role in the delivery of activities and in facilitating effective communication among project teams and stakeholders. You will also support other activities in support of PSIA’s Career Education & Advice Manager. More specifically, you will: 

• Assist in the implementation, coordination, and management of activities ;
• Coordinate with various teams and stakeholders to ensure smooth execution of activities ;
• Monitor progress against established milestones and deliverables and prepare regular progress reports and status updates ;
• Prepare communication by drafting emails, memos, and newsletters ;
• Keep the CARE website up to date ;
• Ensure proper documentation of meetings, decisions, and action items ;
• Assist with budget tracking, expense monitoring, and financial reporting ;
• Assist in organising and coordinating meetings, workshops, and other events ;
• Contribute to the implementation of projects linked to professional integration.

The Paris School of International Affairs (PSIA)'s main objective is to offer both theoretical and professional training of excellence in different sectors that govern international society. PSIA's new Climate Adaptation, Resilience and Empowerment (CARE) Program is an initiative designed to instill the next generation of climate-conscious global leaders with the knowledge, skills and experience to generate hands-on solutions to address the triple planetary crisis of climate change, biodiversity loss and pollution.

Le Paris School of International Affairs (PSIA) a pour objectif principal d'offrir une formation à la fois théorique et professionnalisante d'excellence dans différents secteurs qui régissent la société internationale. Afin de répondre à la triple crise planétaire du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la pollution, le programme CARE (Climate Adaptation, Resilience and Empowerment) de PSIA a pour objectif de contribuer à former la prochaine génération de leaders sur les enjeux climatiques à l'échelle internationale, en renforçant l'enseignement sur ces sujets et en fournissant aux étudiant(e)s davantage d'opportunités d'appliquer leurs compétences et connaissances dans ce domaine.

Titulaire d'un Bac+4 minimum ou d'un Master, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative et réussie dans le secteur de l'éducation et/ou dans le domaine des affaires internationales.

• Anglais indispensable (bilingue), compétence dans d'autres langues étrangères (souhaitée)
• Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination
• Solide expérience dans l'organisation d'événements et d'ateliers
• Capacité avérée à travailler avec des outils financiers à des fins de suivi et d'établissement de rapports
• Capacité d'adaptation à des questions très diverses
• Forte autonomie, sens de l'initiative, de l'innovation et des responsabilités
• Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
• Sens aigu de la diplomatie, de l'écoute et de la confidentialité
• Très bonne maîtrise des logiciels informatiques
• Une expérience et/ou une expertise dans le domaine de l'environnement, du changement climatique et/ou du développement durable est vivement souhaitée.

With a Minimum Bac+4 or Master's degree, you will benefit from significant successful professional experience in the education sector and/or in the field of international affairs.

• English essential (bilingual), competency in other foreign languages (desired)
• Writing fluency and excellent capacity for synthesis ;
• Excellent organizational and coordination skills ;
• Solid experience in organizing events and workshops ;
• Proven capacity to work with financial tools for the purpose of tracking and reporting ;
• Adaptability to very diverse issues ;
• Strong autonomy, sense of initiative, innovation and responsibility ;
• Strong interpersonal skills and proven ability to work effectively with varied and high-level interlocutors ;
• Strong sense of diplomacy, listening and confidentiality ;
• Very good command of computer software ;
• Experience and/or expertise in the field of environment, climate change and/or sustainable development is highly desired.