Secrétaire général - Institut pour les transformations numériques H/F

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Sciences Po
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La Direction des études et des partenariats (DEP) porte la vision unifiée de l’offre de formation unique et cohérente, articulée avec la recherche, constitutive de l’identité de Sciences Po, et fait vivre la dynamique partenariale académique de l’établissement. La DEP pilote le projet TIERED.
Sous la responsabilité du directeur scientifique de l’Institut et l’autorité de la directrice des études et des partenariats, en étroite collaboration avec la directrice exécutive de TIERED, vous assurerez les missions suivantes :

Coordination

  • Accompagner la mise en œuvre des activités
  • Assurer le suivi de l’animation scientifique avec les partenaires de TIERED pour faire vivre les relations, et accompagner le développement des partenariats en France et à l’international (exemples : action exploratoire INRIA, accord OpenAI)
  • Veiller à l’articulation des activités entre les centres de recherche et les programmes pédagogiques concernés au sein de Sciences Po et accompagner les actions partagées (exemples : approche par compétences, plateforme commune d’apprentissage, émergence de projets inter-centres)
  • Contribuer aux activités de diffusion et valorisation de la recherche et de l’enseignement en lien avec l’équipe dédiée du projet (exemples : rendez-vous salariés chercheurs, Chatham House DSA)
  • Prendre en charge des aspects logistiques : gestion des espaces de travail, organisation des manifestations scientifiques et pédagogiques, suivi des invitations de professeurs invités (réunions des conseils, événements programmés en 2025)
  • Identifier les possibilités de financement et les appels, constituer les équipes pour y répondre, accompagner et rédiger des projets pour développer les ressources dans la perspective de fonds pérennes

Pilotage

  • S’assurer du bon fonctionnement des instances : organiser logistiquement les réunions, préparer les ordres du jour et les décisions, en assurer le compte-rendu et sa diffusion, ainsi que le suivi des décisions
  • Identifier et développer des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, les suivre et les analyser, en lien avec l’équipe du projet TIERED et les autres services et directions
  • Veiller au respect des délais et planning d’exécution du projet

Gestion administrative et financière

  • Rédaction des rapports administratif et académique réguliers auprès de la direction exécutive de TIERED, des instances et de l’ANR

Communication

  • Alimentation quotidienne du site web de l’Institut, production de la Newsletter de l’Institut
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils de communication interne et externe (exemples : lancement du dossier Focus dans Sources, préparation des présentations sur l’Institut)
  • Assurer la communication, en veillant à la qualité des contenus et à leur diffusion auprès d’un large public
  • Organisation des évènements (exemples : Catalyst seminar, événement Scai

TIERED (Transforming Interdisciplinary Education and Research for Evolving Democracies) est un projet visant à parachever la transformation de Sciences Po comme université de recherche internationale en sciences humaines et sociales. Ce projet soutenu par l'Agence nationale de la Recherche pour une durée totale de dix ans rassemble huit partenaires aux côtés de Sciences Po, son coordinateur : le CNRS, l'IFREMER, l'INED, l'INRIA, l'INSERM, l'Université Paris Cité, l'INALCO et l'IDDRI.).

Le projet se déploie selon deux axes thématiques symétriques : l'environnement et le numérique. Il s'agit de recruter le secrétaire général ou la secrétaire générale de l'Institut libre des transformations numériques responsable de :
- garantir la lisibilité et la visibilité des actions mises en place dans le cadre de TIERED en organisation sa communication interne et externe.
- accompagner le développement des activités et assurer les tâches de reporting stratégique
- contribuer à la diffusion et la valorisation des savoirs pour alimenter le débat public, contribuer à l'élaboration de politiques ou à des projets scientifiques et pédagogiques innovants

Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.


Profil recherché

  • Master ou équivalent, une expérience préalable confirmée de gestion de grand projet dans le monde de la recherche et de l’enseignement est souhaitable
  • Familiarité avec les enjeux liés aux transformations numériques, et  ses conséquences sur la société
  • Autonomie, sens de l’initiative, de l’innovation et des responsabilités
  • Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial
  • Qualités relationnelles, appétence pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la communication
  • Intérêt et capacité pour la gestion administrative et la gestion financière
  • Aisance rédactionnelle : note de synthèse et article de communication, rédaction de rapports
  • Production et analyse de données chiffrées
  • Grande capacité d’organisation et rigueur
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et oral

 

  • Avantages :
    Rémunération fixe sur 12 mois
  • 40 jours ouvrés de congés payés par an 
    Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
  • Titres Restaurant
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
  • Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Administration de l'éducation”.