Sous l’autorité de la Directrice Médicale du Pôle Santé et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez notamment :

1.  Accueillir et accompagner les étudiants, français et internationaux :
   • Accueil physique et téléphonique, bilingue (français et anglais)
   • Information et orientation vers le bon interlocuteur
   • Prise de rendez-vous et gestion des différents agendas informatisés
   • Organisation des consultations sur place
2. Gérer et suivre les dossiers patients :
   • Création, gestion et remplissage des dossiers administratifs des étudiants sur le logiciel médical
   • Vérification des dossiers de demande d’aménagement des étudiants en situation de handicap
   • Scanner des documents puis les rattacher au dossier patient
   • Rédaction de courriers, mails, attestations, etc. Bilingue
3. Gérer la facturation du Centre de Santé :
   • Aide au paramétrage, saisie de la facturation, télétransmission, gestion des relances
4. Participer à l’organisation du pôle (en lien étroit avec la Directrice Médicale)
   • Soutien à la mise en place d’une communication interne et externe du Pôle Santé
   • Mise en forme des documents et transmission pour reprographie
   • Coordination des actions de prévention en lien avec l’infirmière. Aide logistique (horaires, réservations de salles, …)
   • Aide logistique dans la réalisation de procédures médicales
   • Participation à l’élaboration de statistiques et de tableaux de bord sur la gestion de l’activité
   • Renseignement de la plateforme ATIH pour le Centre de Santé
5. Fonctions classiques d’un secrétariat :
   • Traitement et classement du courrier (traditionnel et électronique)
   • Affichage, photocopies, commande de fournitures
   • Classement et archivage.

Le Pôle Santé Etudiants organise une veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante de Sciences Po.

• En effectuant des consultations intégrant une dimension médicale, psychologique et sociale pour les étudiants dans l'enseignement supérieur ;
• En proposant une activité de suivi et de soins au sein du centre de santé étudiant ;
• En contribuant au dispositif d'accompagnement et d'intégration des étudiants handicapés dans l'établissement ;
• En assurant une visite médicale à tous les étudiants exposés à des risques particuliers durant leur cursus;
• En impulsant et en coordonnant des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé, en jouant un rôle de conseil et de relais avec les partenaires.

• Formation BAC + 2
• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat médical
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet)
• Capacité à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques utilisés au Pôle Santé pour l’agenda, dossier médical et facturation
• Anglais courant indispensable
• Respect du secret professionnel
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil, de l’accompagnement et du service
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence
• Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe
• Excellent sens de l’organisation, de la prise d’initiative et très grande réactivé
• Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus