Intégré à l'équipe Outils de Planification en charge de la maintenance, du déploiement et des évolutions des outils nécessaires au maintien des projets informatiques, vous interviendrez en tant qu'assistant projet au sein de la Direction Adjointe du Pilotage et des Moyens.

Votre rôle et les missions qui vous seront confiées :

1. Analyser et cartographier l'utilisation des outils PPM et APMR :
• Identifier les points clés de contrôle pour garantir l'intégrité des données et la bonne gestion des projets.
• Étudier les processus existants et leur efficacité dans le cadre des outils utilisés.
2. Conception d'un plan de contrôle sur les outils :
• Développer un plan de contrôle spécifique à chaque outil, en prenant en compte les exigences de gestion, de sécurité et de conformité.
• Mettre en place des contrôles de performance réguliers, en suivant l'évolution des projets et en anticipant les éventuels blocages ou dérives.
3. Intégration de l'IA générative dans l'assistance aux outils :
• Étudier les cas d'utilisation de l'IA générative dans la gestion de projets : automatisation de la génération de rapports, recommandations dans la gestion des risques, assistance aux chefs de projet, etc.
• Proposer et implémenter des solutions d'IA générative pour faciliter l'assistance et l'amélioration continue des utilisateurs.
• Création d'assistants personnalisés en planification de projets et entrainé sur le contexte de notre entreprise.
4. Formation et support aux utilisateurs :
• Réviser les supports de formation sur l'utilisation optimale des outils en lien avec les nouveaux contrôles instaurés.
• Organiser des sessions de formation et de support pour l'utilisation des outils et des nouvelles fonctionnalités basées sur l'IA générative.

Méthodologie :

• Analyse documentaire et audit : Revue des pratiques actuelles, analyse des retours utilisateurs et étude des processus existants.
• Développement d'un plan de contrôle : Élaboration d'un plan détaillé des étapes et des contrôles nécessaires à la bonne gestion des outils PPM et APMR. Identification et suivi du respect des règles d'utilisation des outils. Mise en œuvre d'indicateurs de performance et de surveillance.
• Prototypage et tests IA : Mise en place de prototypes d'outils d'assistance IA pour les utilisateurs, tests sur des cas réels, et ajustement des fonctionnalités.
• Rédaction de documentation et formation : Création de guides pratiques, supports visuels et sessions de formation interactive.

Compétences attendues :

• Techniques :
• Bonne maîtrise des outils PPM et APMR (ou capacité à se familiariser rapidement avec eux).
• Connaissance des principes de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets.
• Intérêt pour les technologies liées à l'intelligence artificielle, en particulier l'IA générative et ses applications dans le domaine du management de projets.
• Analytiques :
• Capacité à analyser et cartographier les processus existants.
• Compétences en développement de processus de contrôle, reporting et gestion des risques.
• Communication :
• Capacité à produire de la documentation claire et structurée.
• Compétences en formation et support utilisateurs.

Vous êtes :

• Curieux(se), autonome et doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Intérêt pour l'optimisation des processus et la mise en œuvre de nouvelles technologies.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 3 - spécialité management de projet, informatique, ou intelligence artificielle.