Mission/Activités

▪ Assistance polyvalente
- Accueil et coordination : Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel, hiérarchiser et transmettre efficacement les informations.
- Organisation optimisée : Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et réunions, avec un suivi rigoureux.
- Rédaction et diffusion : Rédiger courriers, notes, présentations et tenir à jour les documents institutionnels.
- Classement et archivage : Mettre en place des systèmes performants pour une organisation fluide.

▪ Appui stratégique à la Direction
- Préparation des dossiers : Anticiper les besoins, collecter les informations et coordonner avec les équipes clés.
- Suivi de projets et tableaux de bord : Piloter les échéances, feuilles de route et indicateurs.
- Engagement qualité : Contribuer à la certification et aux instances, en lien avec la démarche qualité.
- Support logistique : Organiser déplacements, missions et réservations, avec une approche proactive.
- Création de supports visuels : Transformer les données en outils percutants (tableaux, graphiques, présentations).

▪ Coordination et communication interne/externe
- Interface clé : Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des flux : Administrer les courriers, agendas et boîtes mails génériques.
- Diffusion d'informations : Assurer la transmission claire et pertinente des messages.

▪ Missions diversifiées
- Suivi des stagiaires : Assurer l'interface avec les écoles et le suivi des conventions.
- Logistique : Superviser commandes, plannings d'astreintes et réservations.

Compétences

- Expérience confirmée, idéalement en milieu de santé
- Organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, discrétion et tact
- Capacité à analyser, décider et suivre les actions
- Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Assistance de direction, Assistance manager (niveau BTS/licence professionnelle)

Informations complémentaires

Travail en présentiel

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Modalité de dépôt des candidatures :

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)
Candidatures via le site LaSecuRecrute
https://www.lasecurecrute.fr/accueil