Assistant(e) en gestion des biens et services (H/F)
CDI
Bruges
Salaire : 26,6K €
Début : 16 mars 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
Contexte
Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale.
L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une Assitant(e) gestion des biens et services (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies.
Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale sur les champs SMR, Santé mentale et Réadaptation professionnelle.
Mission/Activités
La personne participe à l'ensemble du processus budgétaire de l'émission de la commande jusqu'à l'imputation comptable, dans le respect des textes en vigueur. Ses missions: - Gestion des achats des différents services de l'établissement : passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs - Gestion de la facturation fournisseurs : traitement et enregistrement des factures sur un ERP (Qualiac) - Vérifier la conformité des commandes et livraisons au regard des achats et marchés publics - Suivi des engagements de son portefeuille d'activités - Effectuer un suivi budgétaire sur le portefeuille attribué - Etre force de proposition pour améliorer le suivi de son portefeuille D'autres missions de coopération au sein de l'équipe du service pourront lui être confiées. |
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Compétences
Bonne maîtrise d'Excel
- Compétences en gestion administrative et/ou comptable
- Goût et aptitude pour les postes très polyvalents
- Rigoureux (se) dans le traitement et transmission des informations ayant un impact sur le processus budgétaire et des achats
- Suivi précis et régulier des tableaux de bord
- Dynamique, impliqué(e) et sens du contact
- Capacité à assurer des tâches nouvelles et intérêt pour les missions évolutives
- Organisation, force de proposition
- Aptitude au travail en réseau et en équipe
Formation
- Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente - Expérience 2 ans exigée dans un domaine de gestion |
Informations complémentaires
Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement) Candidatures via le site LaSecuRecrute |
Profil recherché
- Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente - Expérience 2 ans exigée dans un domaine de gestion |
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