Mission/Activités

Rattaché à la Direction Assurance Maladie, vous serez en charge des activités de secrétariat.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

+ Effectuer les tâches administratives courantes : réception d'appels, gestion des agendas, courriers entrants, comptes rendus de réunion, tableau de suivi, mise en forme et élaboration de documents de présentation…

+ Réaliser l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles

+ Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements de l'agent de Direction

+ Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à l'activité de la direction

+ Participer à la gestion administrative, au suivi des actions de communication et des demandes d'achat

+ Contribuer à l'organisation logistique d'évènements (assemblée générale de la direction, instance paritaire)

Compétences

+ Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat administratif et/ou disposez d'une expérience significative dans ce domaine

+ Vous avez de réelles capacités pour la communication écrite (qualités rédactionnelles)

+ Doté(e) de fortes compétences relationnelles, vous appréciez le travail en équipe

+ Autonome dans la gestion de votre activité, vous faites preuve de rigueur et d'organisation,

+ Vous êtes soucieux/se tant de la qualité du service rendu que du respect de la confidentialité des informations que vous traitez

+ Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Merci de candidater uniquement via le lien ci-dessous (en cliquant dessus ou en le copiant) :

https://jobaffinity.fr/apply/jmhg10uerlcjezi1c8

Seules les candidatures envoyées via notre formulaire en ligne seront étudiées

Date limite de candidature : 13 janvier 2025

Rémunération mensuelle brute : 2026.30€ (Treizième mois proratisé sur la durée du CDD)

Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation et CV) seront étudiées.

Processus de recrutement : Entretiens à prévoir en visioconférence