Mission/Activités :

Management de la DT et l'accueil

• Manage l'activité accueil de la direction territoriale en lien avec le responsable d'unité ;
• Organise la continuité d'activité de l'accueil du public et gère les urgences à l'accueil (conflit, agression…) ;
• Manage les assistantes de direction des sites de Savoie et de Haute-Savoie.

Sécurité des biens et des personnes

• Est l'interlocuteur privilégié des fonctions régionales RH et Logistique sur l'ensemble des questions sécurité de ses sites (DUERP…) ;
• Pilote la visite de site et la formation sécurité des nouveaux embauchés ;
• Assure la responsabilité de l'évacuation du site en cas d'exercice ou d'évacuation d'urgence ;
• Participe au comité sécurité des biens et des personnes ;
• Participe à l'élaboration de la documentations sécurité régionale ;
• Met à jour les informations sécurité sur son site et veille à l'affichage ;
• Effectue le suivi des équipes sécurité (anime et communique) et veille au maintien des compétences des acteurs sécurité du site ;
• Assure la suppléance du directeur territorial sur le plan de continuité de l'activité.

Animation - vie des sites

• Organise et fait vivre le comité d'animation du site ;
• Organise des évènements et temps conviviaux,
• Gère la communication interne site (Viva Engage, déploiement de campagne nationale ou régionale…) ;
• Impulse une dynamique d'actions collectives sur le territoire ;

Ressources Humaines

• Organise avec le directeur territorial le dialogue avec les représentants de proximité du CSE sur les problématiques locales et participe aux visites de site
• Assure une veille sur les situations RH sensibles du site ;
• Est un interlocuteur privilégié des RH sur le volet santé et qualité de vie au travail : participe aux visites de site par les services de santé au travail, contribue aux aménagements de poste de travail… ;

Activités transversales

• Construit et gère le plan d'occupation des sols (POS) en interaction avec les directions métiers et les directions Logistique et informatique.
• Contribue aux opérations immobilières sur les sites du territoire, en lien avec la Logistique.
• Appuie le directeur territorial pour l'organisation des conseils départementaux et y participe ;
• Pilote les partenariats locaux en lien avec le Référent local Partenariat (RLP) ; et participe aux réunions externes des acteurs économiques (CCI, Banque de France, …) et des acteurs institutionnels (Préfecture…).
• Anime le réseau des responsables de sites du territoire ;
• Prend en charge toute mission ponctuelle à la demande du directeur territorial ;

L'attaché(e) de direction territoriale est intégré(e) au réseau des attachés de direction territoriale, lieu d'échange et de partage sur les thématiques territoriales. Il participe à des groupes de travail internes sur des sujets transversaux. Il a vocation à être en lien avec l'ensemble des départements régionaux (RH, logistique, informatique, communication notamment) et représente la direction territoriale.

La tenue du poste implique des déplacements en région Rhône-Alpes et notamment au sein du territoire de Savoie et de Haute-Savoie.

Informations complémentaires :

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l'espace de gestion.

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE

Compétences :

• Faire preuve d'autonomie, de discrétion et de loyauté ;
• Connaître les principes, méthodes et techniques du management d'équipe ;
• Connaître les techniques d'animation de réunion ou de groupe de travail ;
• Anticiper et analyser les enjeux, impacts et risques d'une situation ou d'un projet ;
• Connaître les missions, l'organisation et les orientations stratégiques du réseau du Recouvrement ;
• Savoir s'adapter aux situations nouvelles et adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs ;
• Disposer d'une capacité à réaliser un reporting adapté et réactif au directeur territorial et aux acteurs régionaux ;
• Savoir gérer son temps et des priorités ;
• Goût pour le travail en équipe et en réseau ;
• Dynamisme et appétence pour l'innovation.

Formation :

• Une expérience en management et/ou pilotage de projets est souhaitée.
• Permis B en cours de validité.