Mission/Activités

Animation

Est l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et des clients internes dans le cadre des relations avec la direction

Appuie l'organisation des réunions initiées par la direction territoriale : planifie les réunions, contribue à l'ordre du jour et prépare les dossiers nécessaires, réalise le compte-rendu

Contribue à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols

Organise les évènements locaux : planification, relations avec les prestataires, mise en œuvre logistique

Réalise et appuie la circulation et la diffusion des informations

Assure les missions d'assistance auprès de la Directrice territoriale gestion agenda, réservation véhicule, frais déplacement

Gouvernance

A réception du kit préparé par la direction régionale, organise le Conseil départemental : établissement de l'ordre du jour, envoi des convocations et des pièces, gestion de la logistique

Participe au Conseil départemental et en rédige le PV

Est le point d'entrée des demandes des conseillers

Est l'interlocuteur pour la gestion des frais des conseillers départementaux pour l'IDIRA

Responsable de site - Sécurité des Personnes et des Biens

Coordonne l'évacuation du site de Valence en cas de sinistre

Organise et réalise des visites d'accueil sécurité des nouveaux embauchés

Organise et anime des réunions annuelles avec les équipes Sécurité du site

Gère le suivi des formations sécurité

Décline l'affichage sécurité sur le site

Participe au Comité Opérationnel Sécurité des Biens et des Personnes organisé par la responsable Sécurité régionale

Est référent du Plan de Continuité d'Activité pour son site

Alerte sur les situations RH sensibles du site

Conduite de projets transversaux

Appuie la direction territoriale pour la conduite de projets transversaux (identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée) et de toute mission ponctuelle

Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière

Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication

Appui au pilotage de la Direction du Recouvrement

Gère le secrétariat de la direction du recouvrement

Gère le planning des réunions

Assure le suivi de la relation avec les partenaires (commissaires de justice, tribunaux de commerce, mandataires) et la communication en direction des partenaires envoi de courriers, de statistiques, suivi des retours, relances, organisation de recensements

Organise les réunions d'échange et d'information avec les autres directions de l'Urssaf

Organise les évènements internes à la direction

Référent Local Partenariats

Assure les missions de Référent Partenariat Local sur les départements Drôme et Ardèche : développe les relations avec les partenaires locaux (pôle emploi, CMA, CCI, centres de formation) et intervient régulièrement dans le cadre de manifestations locales salon, forum, webinaires

Travaille de manière transversale en lien avec les Référents Locaux Partenariat des autres sites de la région

Assure l'interface entre la Direction Territoriale, le réseau régional des Référents Locaux Partenariats et la Direction adjointe métiers dans ce domaine d'activité

Informations complémentaires

Avantages entreprise et conditions de travail

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale,
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur,
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage),
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%,
• Prestations CSE

Compétences

• Qualités relationnelles et de communication, sens du contact, diplomatie
• Qualités rédactionnelles
• Grande disponibilité, discrétion, loyauté
• Grande autonomie dans son travail tout en ayant un bon sens du reporting
• Capacité à être force de propositions, savoir faire preuve d'initiatives et de réactivité,
• Fortes capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptation
• Capacité d'analyse des enjeux, impacts et risques d'une étude, d'une situation ou d'un projet et capacité de synthèse et de reporting adapté et réactif
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe en favorisant la coopération et le partage d'information et capacité à animer un groupe de travail

Formation

• BAC+2 minimum et/ou expérience professionnelle dans la gestion d'activités polyvalentes et diversifiées
• Expérience dans la gestion de projet transversal et/ou dans la réalisation d'action de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, messagerie, internet, …)
• Maîtrise des techniques d'animation de groupes appréciée
• Titulaire du permis de conduire : déplacements à prévoir en région