1) Participer à la mise en œuvre de la politique des achats/marchés de la CPAM:
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat, en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience des procédures ;
- Intégrer systématiquement la RSO dans les marchés et achats ;
2) Conseiller les opérationnels et réaliser une veille juridique :
- Assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services prescripteurs dans la définition de leurs besoins.
- Participer à la veille juridique achats/marchés et la partager avec le service ;
- Proposer des adaptations de modes opératoires et/ou de process en lien avec ces évolutions réglementaires et législatives ;
- Participer à la construction et à la mise en place des outils de suivi des achats/marchés pour consolider le fonctionnement du service et optimiser le suivi des prestations.
3) Gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :
- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, CCTP, lettre de consultation, publication, analyse des offres, rapport de présentation, notification des rejets, notification des marchés…) en lien avec le responsable du Service et le prescripteur ;
- Analyser les offres et, en fonction des seuils, rédiger les notes d'opportunité d'achats ou présenter les rapports en commission interne des marchés.
4) Suivre l'exécution des marchés publics :
- Assurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les prescripteurs utilisateurs et fournisseurs (avenant, décision de résiliation, validation des révisions de prix, gestion des sous-traitance…) ;
- Participer au suivi de l'exécution technique des marchés en lien avec les services prescripteurs e tle service logistique (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) afin de suivre et évaluer la performance des marchés et fournisseurs ;
- Assurer les opérations de recensement liés aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes…) : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM;
- Suivre et alimenter les différents tableaux de bord.