Rattaché(e) au Responsable du Service Achats et Marchés, vous participerez à la mise en œuvre de la politique d'achats et de ses objectifs, en cohérence avec les orientations stratégiques de la direction.

En charge d'un portefeuille de marchés variés (en segments d'achats, montants et périmètre géographique), vos missions seront les suivantes :

1) Participer à la mise en œuvre de la politique des achats/marchés de la CPAM:

• contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat, en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience des procédures ;
• intégrer systématiquement la RSO dans les marchés et achats ;

2) Conseiller les opérationnels et réaliser une veille juridique :

• assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services prescripteurs dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure applicable, l'aide à l'analyse des offres et le suivi de l'exécution des marchés ;
• exercer un rôle de conseil juridique auprès des services internes de la Caisse et des autres caisses de la région pour toute question liée au droit public des affaires ou autres matières juridiques ;
• participer à la veille juridique effectuée par le Service sur les achats/marchés et la partager avec le service ;
• proposer des adaptations de modes opératoires et/ou de process en lien avec ces évolutions réglementaires et législatives ;
• participer à la construction et à la mise en place des outils, supports et processus devant permettre de consolider le fonctionnement du Service des Achats et Marchés pour en optimiser le suivi et l'évaluation de la performance des fournisseurs.

3) Gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :

• élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, CCTP, lettre de consultation, publication, analyse des offres, rapport de présentation, notification des rejets, notification des marchés…) en lien avec le responsable du Service et le prescripteur ;
• piloter la procédure de passation des projets achats confiés, de la publication à la notification ;
• participer aux réunions d'analyse des offres et à la négociation avec les soumissionnaires dans le respect de la réglementation .

4) Suivre l'exécution des marchés publics :

• assurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les prescripteurs utilisateurs et fournisseurs (avenant, décision de résiliation, validation des révisions de prix, gestion des sous-traitance…) ;
• participer au suivi de l'exécution technique des marchés en lien avec les services prescripteurs (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) afin de suivre et évaluer la performance des marchés et fournisseurs ;
• assurer le suivi et l'enregistrement des données dans le logiciel de suivi des marchés ;
• prévenir pour assurer un suivi comptable efficient des marchés, éviter les rejets comptables, conseiller les services budgétaires/comptables ;
• assurer les opérations de recensement liés aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes…)
• contribuer à l'évaluation de la performance des marchés ;
• contribuer aux recensements et reportings : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM ;
• suivre et alimenter les différents tableaux de bord.

En outre, le ou la candidat(e) retenu(e) devra être en mesure d'orienter les achats vers une politique responsable et en adéquation avec la politique RSE de l'entreprise.

• vous avez suivi une formation de niveau Bac + 5 avec une spécialisation juridique ou achats et vous maitrisez le droit de la commande publique, ou vous justifiez d'une expérience probante dans l'achat public/marchés publics ;
• vous avez développé une connaissance approfondie des processus d'achats et serez force de proposition dans un objectif constant d'amélioration continue ;
• vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux RSE et n'hésitez pas à être force de proposition pour intégrer la responsabilité sociétale dans nos processus d'achats.
• vous avez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne expression orale ;
• vous savez faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de pédagogie ;
• vous êtes proactif (ve) et force de proposition dans l'amélioration des procédures existantes ;
• vous êtes rigoureux (se), exigeant(e) et organisé(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées et les délais qui vous sont imposés ;
• vous avez une forte capacité d'adaptation et de curiosité, et la gestion de plusieurs dossiers en simultanée ne vous fait pas peur ;
• vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre disponibilité, vos capacités relationnelles et votre goût du travail en équipe ;
• vous êtes agile et avez le sens du service client ;