Contexte

La Caisse des Français de l'Étranger est un organisme autonome de Sécurité sociale de droit privé chargé d'une mission de service public auprès de plus de 200 000 bénéficiaires. Elle permet aux Français de l'étranger de continuer de bénéficier de la même protection sociale à l'étranger qu'en France.

Elle compte 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l'assurance vieillesse. Pour mener à bien sa mission, elle s'appuie sur des métiers et des expertises afin d'accompagner au mieux chacun des bénéficiaires et collaborateurs.

Mission/Activités

En tant que chargé(e) des contrats et marchés, vous serez placé(e) sous l'autorité du Responsable de la coordination et du pilotage de la transformation vous serez amené à assurer les missions suivantes en tout autonomie :

Rédiger des marchés et accompagner des services :

• Participer à la planification des procédures de marchés.
• Conseiller et assister les services prescripteurs notamment pour l'analyse, l'évaluation de leurs besoins et l'élaboration des documents techniques
• Rédiger des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés.
• Vérifier la conformité juridique des procédures
• Gérer les procédures de passation des marchés publics (rédaction des pièces, publication des offres, rapports, …) et des contrats d'achats
• Gérer la consultation et l'interface avec les fournisseurs pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne.
• Négocier avec le prestataire ou le fournisseur choisi, et contractualiser la collaboration selon les besoins exprimés lors de l'appel d'offre.

Suivi administratif et financier des marchés publics :

• Etablir la cartographie des achats et participer à la définition de la stratégie des achats
• Réaliser des études de marché et d'évaluations de fournisseurs
• Suivre l'exécution financière et qualitative des marchés et contrats en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
• Suivre les seuils des marchés
• Mettre à jour les attestations fiscales et sociales des fournisseurs.
• Appuyer et accompagner les services pour l'engagement des dépenses rattachées aux marchés/accords-cadres.
• Enregistrer les marchés dans l'outil de gestion financière et comptable

Veille juridique et réglementaire :

• Assurer la veille juridique et réglementaires sur les sujets pouvant impacter la Caisse
• Evaluer l'impact des évolutions réglementaires
• Rédiger des notes juridiques
• Assurer la diffusion de l'information

Compétences

Vous avez une bonne connaissance des règles juridiques liés aux marchés et idéalement maitrisez les règles de la Commande publique

Vous savez synthétiser, analyser et diffuser les textes réglementaires

Disposant d'un bon sens relationnel vous êtes en capacité d'expliquer et faire appliquer la politique d'achat de la CFE et d'argumenter, négocier auprès de nos différents interlocuteurs

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une bonne capacité rédactionnelle

Autonome, vous êtes capable de vous adapter facilement à votre environnement de travail et de prendre en main votre poste

Votre esprit d'équipe facilitera votre intégration au sein de notre organisation

Formation

Vous avez une expérience dans le domaine (idéalement de les marchés et commandes publiques) et vous êtes titulaire d'un Bac+3/5 dans le domaine du droit (en particulier en droit de la commande publique)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir dès que possible (Rubelles 77950)

Rémunération : 35 à 42 K€ sur 14 mois

La sélection comporte un entretien et potentiellement une épreuve écrite.

Rejoindre la CFE c'est évoluer au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant et en mouvement !

Et c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages comme :

• Une rémunération sur 14 mois
• Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon les conditions de l'accord télétravail)

• Horaire variable et choix des modalités horaires (Possibilité de travailler 36 h à 39 h avec RTT)
• Titre restaurant d'une valeur unitaire de 11,52 € (avec prise en charge à hauteur de 60%)
• Prime de crèche
• Dispositif d'intéressement (avec abondement) : conditionné à une performance collective en constante progression
• Épargne retraite
• Une mutuelle d'entreprise

…

La qualité de vie et condition de travail sont des éléments importants pour vous ? ça tombe bien nous avons ce qu'il vous faut :

• Des actions menées comme, des ateliers et/ou cours de Yoga/self-Défense…
• Des moments de cohésion
• Et du matériel adapté à notre activité

Et

• Des œuvres sociales et culturelles avantageuses par le CSE : (salle de sport et de détente à disposition, Voyages/Vacances/Loisirs, Billetteries..…)

Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Vous avez une expérience dans le domaine (idéalement de les marchés et commandes publiques) et vous êtes titulaire d'un Bac+3/5 dans le domaine du droit (en particulier en droit de la commande publique)