Contexte

Intégrez l'UGECAM Aquitaine, acteur majeur dans la gestion d'établissements sanitaires (CSMR, USLD) et médico-sociaux (IME, MAS, IEM, DITEP, SESSAD, ESRP, UEROS, EHPAD).

Le Centre de la Tour de Gassies, établissement privé à but non lucratif, sanitaire et médico-social de l'UGECAM Aquitaine, est un acteur de référence dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Situé à Bruges, près de Bordeaux, notre établissement rassemble 500 collaborateurs et relève chaque jour des défis majeurs liés à l'attractivité et à la fidélisation des talents.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif des Ressources Humaines en remplacement d'une salariée absente pour congé maternité.

Mission/Activités

En collaboration avec l'équipe RH de l'établissement et sous l'autorité du Responsable RH, vos missions seront :

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines, (recrutement, intégration, contrats, avenants, fins de contrat, médecine du travail).
• Suivre les mouvements du personnel et les plannings
• Assurer le suivi de la gestion des absences (droits et suivi des congés et des soldes, gestion des absences, des remplacements …)
• Assurer la conformité et le suivi des éléments constituant le salaire et les éléments variables de paie (compensation du temps de travail, des indus et des indemnités journalières…)
• Rédiger les documents administratifs (attestations, courriers divers).
• Alimenter les tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs...)

Echanges et communication avec les salariés

• Accueillir et renseigner les salariés sur leurs droits, obligations et démarches administratives.
• Accompagner les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration.

Suivi réglementaire

• Veiller à l'application des dispositions légales, conventionnelles et internes.

Contrôler et exécuter des vérifications en vue de s'assurer de la conformité des disposition légales et conventionnelle des éléments gérés.

Compétences

• Organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas
• Connaître et appliquer les règles relatives aux contrats de travail, aux absences, aux mouvements du personnel et aux obligations légales ;
• Conseiller et orienter les salariés, en fonction de leurs demandes, sur leurs droits, sur les procédures à respecter, sur les démarches à effectuer
• Mettre en œuvre les divers processus de la gestion administrative
• Avoir des connaissances en gestion des temps et des règles associées ;
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments nécessaires à la paie dans les délais impartis ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel en garantissant la fiabilité et la confidentialité des données ;
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Esprit d'équipe

Travailler en collaboration avec les services et professionnels internes

Formation

Bac+2 / Bac+3 RH et expérience

Informations complémentaires

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Candidatures via le site LaSecuRecrute https://www.lasecurecrute.fr/accueil

Bac+2 / Bac+3 RH et expérience