Mission/Activités

• Traiter les demandes d'achats conformément aux procédures en vigueur à la CPCAM ;
• Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires à l'organisation du service ;
• Participer au suivi des dépenses budgétaires ;
• saisir les dépenses sur les logiciels internes et réaliser les prévisions de dépenses ;
• suivre et mettre à jour les dépenses dans les différents tableaux de bord Excel ;
• établir les opérations budgétaires de fin d'exercice relevant de son portefeuille (charges à payer, produits à recevoir, provisions…).
• Gérer les opérations de dépenses des recettes ;
• réaliser la liquidation et l'ordonnancement des factures dans le respect des délais légaux de paiement, les refacturations aux organismes, les ordonnancements des recettes, les dotations et les avances reçues de la CNAM ;
• assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes ;
• Gérer les engagements des dépenses ;
• suivre les dossiers en lien avec les investissements en fonction des budgets alloués ;
• suivre l'exécution budgétaire sur l'ensemble des dépenses ;
• Prendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes (téléphone, email, courrier…) ;
• Contribuer à la prise en charge des flux entrants (courriers, factures…), à l'organisation et à l'enrichissement des bases documentaires du service (principalement sur supports dématérialisés) ;

Le candidat sera également amené à :

• Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures.
• Gérer le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques.

• Compétences :

  • Maîtrise de la comptabilité d'engagement et budgétaire (connaissance de la comptabilité générale appréciée)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Connaissance appréciée des fonctionnalités des outils de branche (Copernic, SPEDAC).

  Savoir-être :

  • Rigueur et Organisation
  • Polyvalence et flexibilité face aux pics d'activités
  • Capacité d'adaptation, polyvalence et proactivité
  • Respect des règles de confidentialité
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

  Formation

  • BAC ou BAC + 2
  • Formation souhaitée en Comptabilité ou Contrôle de gestion.
  • Une expérience significative dans le domaine de la fonction "achats" serait appréciée (connaissance des grands principes de l'achat public, facturation, pilotage budgétaire...)

  Informations complémentaires

  • CDD à démarrer dès que possible
  • Temps de travail : 39h
  • Salaire brut mensuel : 1 808,34 €
  • Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
  • Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
  • RTT
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
  • Intéressement (après 1 an d'ancienneté)
  • Avantages CSE
  • Lieu de travail : Marseille (9ème)
  • Parking sécurisé
  • PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
  • Envoi du CV et LM
  • Entretien de pré qualification téléphonique
  • Entretien en présentiel avec le Responsable de Service et un Gestionnaire RH

  Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

  Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organism