Mission/Activités

• Contribuer à l'élaboration du document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement (conception du document à présenter à la CNAM et aux Instances) ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi de la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) du Centre d'Examen de Santé pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement ;
• Suivre l'exécution des différents budgets (recueil des prévisions budgétaires de l'ensemble des secteurs / analyse des besoins / saisie et validation de toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels interne - des formations seront proposées à la prise de poste, notamment sur les outils - / conception et tenue des tableaux de bords…) ;
• Effectuer le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques.

Plus précisément, les missions (activités principales) seront de :

• Traiter les demandes d'achats conformément aux procédures en vigueur à la CPCAM ;
• Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires à l'organisation du service ;
• Participer au suivi des dépenses budgétaires ;
• saisir les dépenses sur les logiciels internes et réaliser les prévisions de dépenses ;
• suivre et mettre à jour les dépenses dans les différents tableaux de bord Excel ;
• établir les opérations budgétaires de fin d'exercice relevant de son portefeuille (charges à payer, produits à recevoir, provisions…).
• Gérer les opérations de dépenses des recettes ;
• réaliser la liquidation et l'ordonnancement des factures dans le respect des délais légaux de paiement, les refacturations aux organismes, les ordonnancements des recettes, les dotations et les avances reçues de la CNAM ;
• assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes ;
• Gérer les engagements des dépenses ;
• suivre les dossiers en lien avec les investissements en fonction des budgets alloués ;
• suivre l'exécution budgétaire sur l'ensemble des dépenses ;
• Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures.

Activités secondaires :

• Prendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes (téléphone, email, courrier…) ;
• Contribuer à la prise en charge des flux entrants (courriers, factures…), à l'organisation et à l'enrichissement des bases documentaires du service (principalement sur supports dématérialisés) ;
• Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures

Compétences

Compétences :

• Maîtrise de la comptabilité d'engagement et budgétaire (connaissance de la comptabilité générale appréciée)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Connaissance appréciée des fonctionnalités des outils de branche.

Savoir être :

• Rigueur et Organisation
• Polyvalence et flexibilité face aux pics d'activités
• Capacité d'adaptation, polyvalence et proactivité
• Respect des règles de confidentialité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Formation

• BAC + 2
• Formation souhaitée en Comptabilité ou Contrôle de gestion.
• Une expérience significative dans le domaine de la fonction "achats" sera appréciée (connaissance des grands principes de l'achat public, facturation, pilotage budgétaire...)