Mission/Activités

Au sein de la Direction des Employeurs, vous contribuerez à la gestion des grands comptes relevant du Régime Général : Très Grandes et Grandes Entreprises (TGE GE) cotisant en lieu unique, ainsi que laboratoires pharmaceutiques.

Vous assurerez les activités suivantes :

• Prendre en charge les opérations de gestion administrative des comptes cotisants (affiliation, modification, radiation),
• Assurer la gestion comptable (analyse des documents déclaratifs dont la DSN émanant des entreprises et partenaires, opérations de relance, gestion des dispositifs d'exonération de cotisations…)
• Analyser et traiter, en conformité avec les notes de procédures et modes opératoires en vigueur, les listes de signalements et/ou de rejets issus des traitements informatiques,
• Informer, conseiller et accompagner les entreprises ou partenaires sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations et à ce titre participer à l'accueil téléphonique dans le cadre d'un planning préalablement défini,
• Négocier avec les entreprises concernées les modalités de règlement amiable des créances,
• Assurer la gestion et le suivi des procédures de recouvrement amiable (sursis à poursuite, remises des majorations et/ou pénalités de retard) dans la limite des délégations consenties,
• Participer aux différentes campagnes de fiabilisation des données, selon un calendrier défini par la Caisse nationale,
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de maîtrise des activités (contrôle interne),
• Veiller à la qualité de service.

Informations complémentaires

Le candidat retenu s'engage à suivre une formation en alternance de 3 mois nécessitant d'éventuels déplacements avec découcher, dans l'année qui suit l'embauche. Cette formation vise à l'obtention d'un Certificat de Qualification Professionnelle, certificat obligatoire pour la tenue du poste.

Avantages entreprise et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)

Compétences

• Se conformer à des consignes de travail, suivre des échéances, respecter les délais opposables à l'organisme et aux tiers
• Intégrer dans son organisation des délais de réalisation contraints et s'adapter à des modifications ou ajustements de priorités
• Rendre compte du travail effectué de façon argumentée
• Promouvoir les offres de service adaptées au public concerné et à véhiculer une bonne image du professionnalisme développé par l'organisme au service de son public
• Capacités relationnelles développées, notamment en matière de relations téléphonique et écrite
• Créer et entretenir des relations de travail confiantes et coopérantes même au-delà de son unité d'affectation.

Formation

• Bac+2 domaines comptabilité/gestion/paie et/ou expérience probante dans ces domaines appréciée.
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet) et aisance appréciée dans la manipulation des outils office 365
• Débutant accepté avec forte motivation.