Mission/Activités

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine est notamment en charge des activités suivantes :

1.Travaux

• Gérer le suivi des travaux : formaliser le besoin et rédiger un descriptif technique, consulter des fournisseurs, analyser et comparer des devis, préconiser des solutions techniques sur la base des propositions reçues, préparer les travaux (planning, condition d'intervention, …), gérer et réceptionner l'intervention ;
• Effectuer des travaux d'installation pour l'aménagement des locaux et le montage des mobiliers ou leurs suivis en lien avec un prestataire dédié, manipulation de charges lourdes (supérieurs à 20kg)

2. Suivi bâtiment / maintenance / entretien

• Identifier le dysfonctionnement, les causes et les potentielles conséquences sur les équipements
• Suivre et s'assurer de la bonne exécution des prestations (audits techniques, contrôles, réunions) ;
• Réaliser le suivi administratif et pratique de la maintenance et l'entretien du bâtiment en collaboration avec des prestataires extérieurs,
• Participation à la vie du site en récoltant les besoins des collaborateurs et y apporter des solutions alternatives.

3.Gestion administrative et technique

• Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, les fournitures, les produits … ;
• Participer à la gestion des archives ;
• Réaliser le suivi et la gestion des biens et de l'inventaire (entrée, mouvement, sortie, pointage) ;
• Assurer le suivi et la gestion de la flotte automobile des véhicules de service.

4.Sécurité

• Assurer une veille sécurité du bâtiment et appliquer la politique sécurité des biens et des personnes ;
• Suivre les contrôles règlementaires des installations et assurer la levée des réserves techniques ;
• Intervient, au besoin, pour répondre à des sollicitations des IRP faites à la direction de site.

5.Reporting

• Rédiger des reportings d'activités, compte rendu/rapports à destination de l'encadrement et de la direction de site ;
• Assurer le suivi des outils de planification, des tableaux de bord et des outils de supervision.

Informations complémentaires

Poste bénéficiant des dispositions d'horaires variables avec, occasionnellement, des horaires spécifiques liés aux nécessités de service.

Des déplacements régionaux sont à prévoir en journée occasionnellement.

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30 (sous réserve des conditions d'exercice particulières décrites ci-dessus)
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise (facultative),
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• CSE

Compétences

• Rigueur, autonomie et dynamisme
• Capacité à être force de propositions, à faire preuve d'initiatives et de réactivité
• Savoir travailler en équipe
• Capacité à communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et les collaborateurs du service de façon efficace et adaptée
• Savoir planifier et organiser les activités
• Avoir des capacités d'adaptation
• Adepte des principes d'amélioration continue et sens du service client dans un souci de qualité
• Capacité à rendre une information technique accessible et à adapter son discours à un public varié

Formation

• Être titulaire du Permis B
• Bac/Bac Pro : idéalement dans le domaine du bâtiment et/ou de la maintenance
• Une expérience dans le domaine de la maintenance/ suivi bâtimentaire est souhaitable
• Maitriser les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)