Mission/Activités

Le « gestionnaire spécialisé administration du personnel », rattaché à la responsable du service gestion du personnel et au cadre de proximité, aura pour principales missions et activités :

• De réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative et des opérations préparatoires à la paie (dans un contexte de paie mutualisée) concernant la situation des salariés de l'organisme : rémunération, frais de déplacements, titres restaurant, gestion du temps, mouvements du personnel, suivi des compteurs Horaire Variable, suivi des indemnités journalières,
• D'informer et de conseiller des salariés, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun et l'application des règles de gestion interne,
• D'alerter l'encadrement et la direction lors d'absence de collaborateur ou d'irrégularité sur le respect des horaires, suivi de listing (absence de badge, dépassement des horaires, …),
• De participer à l'amélioration continue du service (propositions d'actions, élaboration de procédures, …).

Informations complémentaires

Le processus de sélection s'appuiera sur :

• Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
• La passation de tests écrits (semaine 16)
• Sur la pertinence des échanges avec un jury au cours d'un entretien de motivation (semaine 17)

(Planning prévisionnel transmis à titre indicatif et susceptible d'être modifié)

Grille de rémunération conventionnelle niveau 4, coefficient de base 240.

Une rémunération annuelle brute de 26 848.70€ composée d'un salaire mensuel brut de 1917.76€ et de primes (allocations vacances et gratification annuelle) équivalentes à 2 mois de salaire en plus

Vos futurs avantages :

• Souplesse choix temps de travail ;
• Télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine ;
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
• Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur) ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an ;
• Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
• Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur ;
• Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
• Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes.

Vous souhaitez bénéficier d'un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?

Ce travail est fait pour vous !

Compétences

Vous avez une connaissance des règles en matière de gestion du personnel et savez respecter la confidentialité ? Vous faites preuve d'une grande rigueur professionnelle, du sens du service clients en tant que représentant d'une fonction support.

Vous possédez des qualités de réactivité, un bon esprit d'équipe et avez une appétence pour les outils de gestion informatique et maitrisez les outils d'office 365 (Outlook, Excel, Word…)

Vous êtes dynamique avec une grande capacité d'adaptation ?

Vous avez la capacité à créer un climat harmonieux, serein et agréable au sein d'un collectif de travail ?

Rejoignez-nous !

Formation

Une formation dans les domaines de la gestion des Ressources Humaines et/ou de la paie serait un atout ; une première expérience en administration du personnel serait appréciée mais les profils juniors sont également les bienvenus.

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n°2007-148 du 2 février 2007.