Mission/Activités

La Caf 13 recherche un Responsable gestion des bâtiments

Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème

Savoir-faire technique (capacité à) :

• Assurer la rédaction et la diffusion des éléments de reporting, tableaux de bords et rapports d'activités.
• Maîtriser la lecture et la compréhension de tous documents graphiques architecturaux et techniques.
• Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs...).
• Maîtriser l'outil DAO Autocad.
• Contrôler les rapports d'activités à remettre à sa hiérarchie.
• Contrôler le suivi budgétaire en relation avec les Services achats et budget.
• Établir et met en place des plannings mensuels de suivi des sociétés intervenantes.
• Assurer et effectuer des comptes rendus de réunions avec les prestataires.
• Engager, vérifier et suivre les travaux d'entretien de sa compétence.
• Mettre en place des relations de qualité et mettre à jour quotidiennement le suivi informatique des devis en cours du Pôle Maintenance.
• Établir et mettre en place le planning des tournées préventives et/ou correctives mensuelles avec ses collaborateurs sur les agences extérieures.

Compétences

COMPETENCES EXIGEES :

Savoir-faire technique (capacité à) :

Assurer la rédaction et la diffusion des éléments de reporting, tableaux de bords et rapports d'activités.

Maîtriser la lecture et la compréhension de tous documents graphiques architecturaux et techniques.

Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs...).

Maîtriser l'outil DAO Autocad.

Contrôler les rapports d'activités à remettre à sa hiérarchie.

Contrôler le suivi budgétaire en relation avec les Services achats et budget.

Établir et met en place des plannings mensuels de suivi des sociétés intervenantes.

Assurer et effectuer des comptes rendus de réunions avec les prestataires.

Engager, vérifier et suivre les travaux d'entretien de sa compétence.

Mettre en place des relations de qualité et mettre à jour quotidiennement le suivi informatique des devis en cours du Pôle Maintenance.

Établir et mettre en place le planning des tournées préventives et/ou correctives mensuelles avec ses collaborateurs sur les agences extérieures.

Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges et des descriptifs globaux des prestations fournies et assure les visites des sites avec les entreprises répondant aux appels d'offres.

Gérer le suivi de dossiers Sinistres Assurances et mensuellement les Registres de Sécurité Réglementaires obligatoires (Siège + Agences).

Connaître les réglementations, normes liées à son activité.

Savoir-faire relationnel (capacité à manager) :

Assure une relation intègre avec les prestataires extérieurs.

Assure la communication (à caractère technique) et garantit son application au sein de son service.

Assure l'animation, l'assistance et la cohésion du groupe dont il a la charge.

Contribue au maintient ou à la montée en compétences de ses collaborateurs.

Gère et établit le fonctionnement de son service au niveau des congés et RTT.

Assume des charges personnelles de gestion, de communication et d'animation de réunions.

Formation

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Master 1 ou 2 dans les filières Génie Climatique et/ou électricité ou Master 2 maintenance des bâtiments.

Ingénieur tout corps d'état ou fluides.

Expérience : 3 ans mini d'expérience dans un domaine identique.

Informations complémentaires

Avantages :

• Une rémunération versée sur 14 mois.
• Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
• Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
• Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
• Une mutuelle et un régime de prévoyance.
• La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
• L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
• Parking sécurisé

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Master 1 ou 2 dans les filières Génie Climatique et/ou électricité ou Master 2 maintenance des bâtiments.

Ingénieur tout corps d'état ou fluides.

Expérience : 3 ans mini d'expérience dans un domaine identique.

La Caisse d’Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.

Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité