Contexte L'Urssaf Auvergne recrute un(e) Responsable régional(e) adjoint(e) du service Contrôle (volet Contrôle Comptable d'Assiette).
Mission/Activités Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable régionale CCA-CPAP, le/la responsable adjoint(e) aura en charge les missions suivantes :
* Assure le management d'une équipe d'inspecteurs et/ ou contrôleurs dédiée (environ 15 collaborateurs) répartis sur les 4 sites de la région :
- Organisation de l'activité (suivi des stocks, attributions, gestion des apurements et abandons, …)
- Suivi individuel trimestriel d'activité,
- Suivis personnalisés,
- Conduite des EAEA,
- Formalisation des résultats individuels,
- Mise en place d'un environnement de travail permettant de fédérer l'ensemble des collaborateurs.
* Contribue, au sein de l'équipe d'encadrement au pilotage et à l'organisation du service :
- Concourt à la MDA et à l'harmonisation des pratiques au sein du service contrôle en prenant notamment en charge les questions techniques (hors législation) et de procédure contrôle,
- Participe à l'optimisation et à l'évolution des processus dans une logique d'amélioration continue,
- Contribue au développement des compétences : assure le suivi des élèves inspecteurs et/ ou contrôleurs, évalue les besoins en formation, élabore et déploie les actions de formation, en lien avec la responsable régionale,
- Contribue à la définition des objectifs opérationnels en lien avec la responsable régionale,
- Assure la gestion de la WATT, et notamment des accords d'épargne salariale,
- Anime ou coanime les réunions de service,
- Participe aux instances managériales du service et de l'organisme,
- Assure la suppléance de la responsable régionale dans la représentation du contrôle au sein des instances transversales
- Assure les liens avec les services logistiques (véhicules, courrier, aménagement bureau, besoin en matériel), informatique (déploiement de nouveaux logiciels, renouvellement des ordinateurs, …) et RH de proximité pour l'ensemble du service.
- Rend compte régulièrement de l'activité du service et des résultats à sa hiérarchie,
- Intègre et/ ou pilote des groupes de travail
Informations complémentaires
* Lieu de rattachement : Urssaf Auvergne - site d'affectation du candidat
* Type de contrat : Contrat de durée indéterminée
* Durée hebdomadaire du travail : Temps plein
* Rémunération : Niveau 6 ou 7 selon profil
* Libellé emploi : Responsable régional adjoint CCA-CPAP
* Prise de fonction envisagée : Janvier 2025
* Déplacements: Des déplacements au niveau national et en Auvergne sont à prévoir.
Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants :
- Tickets restaurant d'un montant de 11.52 euros (pris en charge à 60% par l'employeur)
- Prime d'intéressement calculée au prorata temporis (sur l'année N+1) ;
- Mutuelle d'entreprise.
- Allocation vacances équivalente à ½ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre sous condition de présence effective
- Gratification annuelle calculée prorata temporis.
- Prime de crèche pour les parents des enfants de moins de 3 ans
- Prise en charge de l'abonnement de transport à 75%
« Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Auvergne soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. »
Compétences
* Capacités managériales
* Capacité d'analyse, de synthèse, de méthode et d'anticipation,
* Capacité d'initiative et sens du travail en équipe
* Sens des responsabilités,
* Fortes qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Rigueur, autonomie, dynamisme,
* Sens de la communication,
* Bonnes connaissances bureautiques (Excel, Word, Internet…),
* Une connaissance des outils du contrôle serait appréciée (OPC-SPOC, ORC, SPART, diverses bases de données…).
Formation
* Formation juridique, comptable ou RH
* Expérience en management ou capacité à animer une équipe