Mission/Activités

Le responsable de site adjoint est rattaché à la responsable des sites de BIOT/VALBONNE, de la sous direction de l'immobilier et de la vie des sites,
Ses missions et activités sont en lien, appui et partage avec la responsable du site :

• Est le délégataire de la Direction Générale sur la gestion de son site
• Participe à la prise en charge des relations avec les représentants de proximité et les différentes commissions si besoin (Dossiers immobiliers et visites CSSCT notamment);
• Contribue à la définition du budget lié au site et le suit
• Prend en charge l'animation locale, afin de contribuer à la transmission homogène des orientations stratégiques Urssaf Caisse nationale ;
• Alerte la DRH et le manager sur des situations individuelles (absence prolongée d'un collaborateur…notamment quand le manager n'est pas sur site) ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier…) et est associé à la recherche de solutions avec le manager (car le responsable de site connait les salariés de son site)
• Est amené à entretenir des relations avec les organismes locaux de Sécurité sociale et le tissu associatif local dans le respect des directives nationales
• Assure une coordination transverse et accompagne le management opérationnel
• Fait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;
• A un rôle d'information sur les orientations nationales, les dispositifs et les interlocuteurs au sein de la Caisse nationale ;
• Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRH
• Assure la sécurité des personnes et des biens
• Est le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels (Rédaction des Plans de prévention/protocoles de sécurité, mise à jour et suivi du DUERP, déploiement des actions du PAPRIPACT concernant son site.) ;
• Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;
• Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;
• Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site (hébergement d'autres organismes, Urssaf, UCANSS), anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliers
• Participe à la garantie d'un climat social serein
• Est le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail ;
• Est un des acteurs de la prévention des RPS. Il joue un rôle d'alerte en termes de RPS et assure un rôle de conseil et de suivi.
• Est le suppléant de la responsable de site sur la fonction de correspondant continuité d'activité local (PCA)
• Décline dans son site la politique RSO et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;
• Prend en charge et organise les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.
• Participe à des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur
• Assure le suivi des marchés et leur renouvellement (contribue à l'élaboration de CCTP...) suit et planifie les interventions des petits marchés (fontaine a eaux, distributeur ....)

Compétences

Doté(e) de solides connaissances en gestion de patrimoine (bâtiment TCE, sécurité, maintenance/exploitation), ce poste est fait pour vous si vous disposez des qualités suivantes :

• Bon relationnel
• Capacités d'organisation et de management
• Autonomie, méthode, rigueur, disponibilité, réactivité, implication
• Capacités rédactionnelles et de synthèse, force de propositions
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet
• Capacité à anticiper les besoins et analyser les demandes
• Aptitude à la médiation, à la négociation, à l'encadrement de prestataires extérieurs
• Maîtrise des outils informatiques

Informations complémentaires

La fonction nécessite régulièrement des déplacements entre les sites de BIOT et VALBONNE et occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de la Caisse nationale.
Les deux sites seront regroupé sur une implantation à VALBONNE fin 2026 (projet immobilier en cours).