Contexte

Nous recherchons un (e) Responsable Régional de l'Information Médicale, à temps partiel ou à temps plein (selon profil et expérience, minima 0.6 ETP), Docteur en médecine inscrit au Conseil de l'Ordre, idéalement formé (e) en santé publique et avec un sens avéré de la communication et du portage de projet auprès des équipes médicales et soignantes. Une formation diplômante et/ou une expérience dans le domaine de l'information médicale est exigée (expérience qui devra être validée par une formation diplômante dans le cadre de l'exercice des fonctions). Il (elle) sera rattaché (e) à la Direction Régionale.
Le périmètre d'intervention porte sur le champ sanitaire en Soins Médicaux et de Réadaptation - SMR - et médecine.

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

L'UGECAM Occitanie sur le champ sanitaire est composé de 4 établissements, répartis sur les départements 30, 34, 66 et 31, et compte 2,58 ETP TIM. Par ailleurs, l'UGECAM Occitanie est partenaire dans le cadre du groupement de coopération « GCS Pôle Sanitaire Cerdan » disposant d'une capacité de 15 lits de médecine et 57 lits et 10 places de SMR. Le (la) Responsable Régional de l'Information Médicale de l'UGECAM est susceptible d'apporter son expertise également sur ce site.

Mission/Activités

Le (la) Responsable Régional de l'Information Médicale sera en charge d'organiser et d'optimiser le codage, de la collecte de l'information médicale à l'exploitation des données PMSI SMR et MCO, pour en garantir la qualité et l'exhaustivité, dans le respect des délais d'envoi, de la réglementation et du secret médical. Il/elle sera responsable du département régional de l'information médicale et supervisera les techniciens de l'information médicale positionnés dans les établissements. Il/elle aura un rôle de conseil auprès des professionnels afin d'améliorer leurs pratiques. Il / elle contribuera à la formalisation du plan d'action régional relatif à la performance, à ses déclinaisons locales, au suivi et à l'évaluation des actions prévues. Il / elle participera au Comité Stratégique métier sanitaire ainsi qu'au CODIR régional en tant que de besoin.

Les missions détaillées du Responsable Régional de l'Information Médicale seront les suivantes :
- Organiser, traiter et analyser l'information médicale dans le cadre du PMSI en garantissant la confidentialité des informations médicales, la qualité et l'exhaustivité,

- Administrer et gérer les habilitations régionales des outils et sites liés à l'information médicale (ATIH, PRODIM..)

- Mettre à disposition les données PMSI sur les plateformes régionales et nationales

- Harmonisation des pratiques et contrôle du codage des actes,
- Conseiller les équipes médicales et de direction sur l'efficience médico économique,

- Conseiller la direction régionale sur les orientations stratégiques en lien avec son domaine de compétences
- Conseiller les instances et l'encadrement sur les données et sur l'organisation du dossier médical patient,
- Produire des tableaux d'indicateurs de la performance médico économique en lien avec le contrôle de gestion,
- Assurer une veille réglementaire spécifique à son domaine d'activité et la restituer,

- Former les équipes aux évolutions réglementaires liées à l'évolution du mode de financement des activités de médecine et SMR
- Rédiger les documents qualité (procédures, modes opératoires) relatifs à son domaine d'activité,
- Produire et exploiter des statistiques dans son domaine d'activité pour conseiller les décideurs sur les différents projets de développement,
- Animer des réunions avec les équipes, notamment médicales et paramédicales
- Réaliser des audits dans son domaine de compétence,
- Gérer et animer l'équipe des Techniciens Information Médicale, en lien avec les directions d'établissement,
- Contribuer à l'intégration des processus dossier et parcours patients dans la perspective de la certification HAS,
- Participer aux groupes de travail nationaux de la Direction du Groupe UGECAM et aux groupes régionaux de l'Agence régionale de Santé.

Compétences

- Connaissance de l'ensemble de la réglementation liée au secteur sanitaire (législation, droits des personnes accueillies, PMSI, , etc…)
- Maîtriser les problématiques liées à l'information médicale
- Savoir animer des groupes de travail dans une logique de concertation,

- Capacité à fédérer les équipes et faire preuve de pédagogie
- Savoir restituer des analyses et exploiter les données pour proposer des mesures correctives,
- Connaissance souhaitée de l'environnement EVOLUCARE (MEDSPHERE - OSIRIS - OXALYS - ANALYTICS), Hopital Manager et PRODIM

Informations complémentaires

CONDITIONS PARTICULIERES :
- CDI à pourvoir dès que possible,
- Poste basé à Castelnau-le lez (34)
- Déplacements réguliers en région sur les sites à prévoir

- Possibilité de télétravail
- Rémunération selon profil, compétences, expérience et comprenant un 13ème et un 14ème mois, à laquelle s'ajoutent une prime d'intéressement, une possibilité de prime de résultats ou d'attribution de points de compétences,
- Complémentaire santé d'entreprise avantageuse et prévoyance
- Œuvres sociales participatives du Comité Social et Economique,
- Convention collective UCANSS / sécurité sociale.

• niveau 11E (mini 74 KE pour un temps plein)