Rattaché(e) à la direction, vous travaillerez au secrétariat médical (3 secrétaires), en lien avec l'équipe pluridisciplinaire administrative, médicale, sociale, de soins et de rééducation. Vos différentes missions et activités consisteront à gérer la partie administrative et médicale du dossier du patient :

En tant que secrétaire médico-administrative :

• Gérer et suivre les plannings des médecins
• Gérer les dossiers patients en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et consultations, de l'admission à la sortie
• Saisir et/ou mettre en forme les comptes rendus et les courriers médicaux
• Prendre les rendez-vous internes et externes pour les usagers
• Assurer l'organisation du transport des patients vers les structures médicales externes
• Réaliser un suivi des examens complémentaires faits en dehors et mettre à jour le dossier patient
• Organiser l'archivage des dossiers médicaux
• Accueillir et orienter les usagers et leur famille selon leur mode de prise en charge (en direct ou par téléphone)

En tant que Technicien(ne) de l'information médicale, en lien avec le médecin DIM :

• Recueillir et contrôler des informations relatives à l'activité médicale : exhaustivité, cohérence et qualité des données et du codage des actes
• Traiter des informations relatives à l'activité administrative ou médicale pour analyse :

• Production d'informations pour analyse : extraction des données du système d'information, correction et mise en cohérence des données
• Préparation et envoi des rapports à l'ATIH
• Réalisation de statistiques dans le cadre d'études
• Production des tableaux de bord et de suivi de l'activité, de requêtes ponctuelles
• Appui technique et formation des secrétaires médicales, des soignants et des médecins dans leur activité de saisie des informations (diagnostics et des actes selon la classification CIM-10 et les nomenclatures en vigueur, …)
• Veille documentaire et règlementaire sur la gestion du PMSI

Vos activités seront réalisées tout en garantissant le respect des secrets médical et professionnel des informations concernant les personnes prises en charge.

De plus, vous serez amené(e) à participer aux réunions pluridisciplinaires, aux instances de l'établissement (CIV, CLIAS, CLUD, CLAN, …) et/ou aux groupes de travail et à participer activement à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.

Compétences

Maîtrise de l'orthographe et des outils de bureautique.

Technique de saisie avec dictaphone
Connaissance de la nomenclature des actes médicaux.
Sens du contact et du service, bienveillance et disponibilité
Rigueur et dynamisme, sens du travail d'équipe

Utiliser les ouvrages de codage des actes médicaux en SSR (CIM-10, référentiels spécifiques…)

Une formation à la gestion du PMSI en SSR pourra être proposée au candidat pour faciliter son intégration dans le poste.

Secrétaire médical(e) ou médico-social(e) diplômé(e) ou avec une expérience significative.

Une première expérience dans un poste de TIM serait appréciée - Formation au codage des actes de soins de suite et de réadaptation

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le 1er août 2024.

Horaire hebdomadaire : 39 heures et 20 RTT