Mission/Activités

Sous la responsabilité du Responsable du pôle « Contrôle des Equipements d'Action Sociale » vous aurez pour mission de :
- Rechercher et recenser en interne les documents nécessaires à la préparation des contrôles
- Préparer en amont des contrôles sur place les éléments nécessaires
- Saisir des informations dans des fichiers excel
- Aider les contrôleurs sur des activités ciblées
- Indexer les documents adressés par les gestionnaires et par les collaborateurs en interne et en externe
- Alimenter les informations des contrôles via les outils (plan, suivi de l'activité…)
- Scanner les documents et les répertorier dans les logiciels dédiés
- Ranger les dossiers
- Archiver les dossiers
- Participer à l'offre de service téléphonique du premier niveau.

Compétences

- Rigueur,
- Adaptabilité
- Ecoute
- Connaître les principes de bases de la communication écrite et orale,
- Une bonne maitrise des outils bureautique (Word , Excel)
- Capacité à appréhender rapidement l'outil informatique,
- Capacité à travailler en équipe.

Formation

bac+2et/ou expérience professionnelle probante

Informations complémentaires

bac+2et/ou expérience professionnelle probante