Mission/Activités

Au sein de l'équipe, les principales activités qui vous seront confiées sont les suivants :

Gestion administrative :

• Assure les tâches de gestion administrative liées à la situation des salariés (Contrats de travail, rémunération, temps de travail, titres restaurant, frais de déplacement, visites médicales…)
• Assure le suivi des échéances (période d'essai, stage probatoire, fin de contrat, …)
• Assure le suivi des indemnités journalières et la relation avec la CPAM
• Collecte et transmet les éléments au Centre National de Paie
• Tient à jour les dossiers du personnel
• Traite les demandes, conseille et informe les salariés
• Participe à la rédaction et à la mise à jour des supports d'information, notes, MOP, procédures…

Formation & Recrutement :

• Assure l'ensemble des activités liées au recrutement (analyse des besoins, rédaction de l'offre, publication et analyse des différents candidats et participation à certains entretiens)
• Participe aux recrutements des alternants
• Prend en charge l'accueil et l'intégration RH
• Assure l'ensemble des activités liées au plan de développement de compétences (recensement des besoins via les entretiens annuels et les bilatérales, fiabilisation, exécution et suivi du plan puis participation au bilan de l'année)
• Assure la bonne organisation des formations sur site et accueil les formateurs sur les différentes journées
• Vient en renfort pour les tâches liées à la certification OMEGA
• Participe à la rédaction et à la mise à jour des supports d'information, notes, MOP, procédures…

Ces missions, non-exhaustives, pourront être amenées à évoluer selon les besoins du service.

Compétences requises :

• Maitrise des techniques de la paie et du droit du travail
• Maitrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs Office
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur, d'adaptation et d'organisation
• Ecoute et pédagogie
• Aptitudes relationnelles
• Aisance à l'oral
• Goût du travail en équipe notamment dans le cadre d'un télétravail partiel
• Qualités rédactionnelles
• Curiosité, créativité, goût pour l'innovation,
• Respecter les obligations de confidentialité.

Formation supérieure (Bac+2 minimum) dans le domaine RH, ou expérience professionnelle confirmée. La connaissance du logiciel Horoquartz serait un plus.

Le candidat s'engage à suivre les formations qui pourraient lui être nécessaires pour l'exercice de ces fonctions

Informations complémentaires

Conditions particulières :

Rémunération mensuelle brute de 1 808,34 € euros sur 14 mois, basée sur un niveau 3 de la Convention Collective des organismes de Sécurité Sociale ou niveau 4 en fonction du profil.

En complément :

- Flexibilité des horaires de travail

- Télétravail possible selon niveau d'autonomie

- Prime d'intéressement,

- Tickets restaurant,

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),

- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%,

- Mutuelle d'entreprise.

Des déplacements en région à prévoir et ponctuellement hors région.

Disposer du permis B.

Prise de fonction :

La date de prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Une procédure de sélection en 3 étapes :

1. Sélection des candidats sur dossier
2. Evaluation individuelle visant à vérifier que les compétences sont détenues (épreuve écrite)
3. Entretien individuel de motivation avec un jury avec les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats à l'évaluation individuelle