🇬🇧 Who are we ?

Quipu is a SaaS – cloud-based software – that was created over 10 years ago with the aim of simplifying the tedious management of administrative and accounting processes for SMEs, freelancers, and consultancies.

A year ago, we joined forces with Sellsy – a leading CRM in France – to offer a more comprehensive experience for our clients, providing not only invoicing and cash management solutions but an all-in-one business management system.

We are a young and diverse team of over 200 people and 20 nationalities, with offices in Barcelona and France (in Bordeaux and La Rochelle), driven by the ambition to become a leading consolidated player in Europe.

🇫🇷 Qui sommes-nous ?

Quipu est un logiciel CRM en SaaS créé il y a plus de 10 ans dans le but de simplifier la gestion des processus administratifs et comptables pour les PME, les indépendants et les cabinets de conseil.
Il y a un an, nous avons uni nos forces avec Sellsy – un CRM leader en France – pour offrir une expérience plus complète à nos clients, en proposant non seulement des solutions de facturation et de gestion de trésorerie, mais aussi un système de gestion d’entreprise tout-en-un.
Nous sommes une équipe jeune et multiculturelle de plus de 200 collaborateurs et 20 nationalités, avec des bureaux à Barcelone et en France (à Bordeaux et La Rochelle), animée par l’ambition de devenir un acteur de premier plan en Europe.

🇬🇧 Job description

To support our scale, we are looking for a Senior People coordinator to join the Sellsy Group's People team. Based in Spain (Barcelona) & Reporting to our VP People.

The Barcelona office employs around 50 people. You will work closely with Roger - Country Manager - based on site. Your role will consist of: 

• Ensure the implementation of HR projects and processes: performance reviews, training plans, onboarding/offboarding, employment contracts, etc…

• Support managers on various HR issues: disciplinary, legal, career management, etc.

• Ensures that HR practices comply with legal requirements, and ensures that they evolve if necessary.

• Participate in drawing up the annual HR Road Map, bringing in new value-creating practices based on your knowledge of the start-up culture and HR processes.

🇫🇷 Description du poste

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Senior People Coordinator pour rejoindre l'équipe People du groupe Sellsy. Basé(e) en Espagne (Barcelone) et rattaché(e) à notre VP People.

Le bureau de Barcelone compte environ 50 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Roger – Country Manager – basé sur place. Votre rôle consistera à :

• Assurer la mise en œuvre des projets et processus RH : évaluations de performance, plans de formation, onboarding/offboarding, contrats de travail, etc.

• Accompagner les managers sur diverses questions RH : disciplinaire, juridique, gestion de carrière, etc.

• Veiller à ce que les pratiques RH respectent les exigences légales, et s'assurer de leur évolution si nécessaire.

• Participer à l'élaboration de la feuille de route annuelle RH, en apportant de nouvelles pratiques créatrices de valeur, basées sur votre connaissance de la culture start-up et des processus RH.

Requirements:

🇬🇧 Preferred Experience

•  At least 5 years of experience in a similar position.

• A well-rounded experience on a variety of HR-related topics: recruitment, onboarding, learning & development, legal.

• You are able to manage all kinds of subjects and share your ideas and recommendations.

• An ability to build trust and develop strong working relationships at all levels of an organization. 

• You use data to analyse a problem and recommend a solution.

• An excellent writing and conversational communications skills in both Spain and English.

• A good understanding of written and spoken French would be a plus.

• An experience in an international company

• Organizational skills. You know how to prioritize your work and follow processes.

🇫🇷 Expériences requises

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Une expérience polyvalente sur une variété de sujets liés aux RH : recrutement, onboarding, formation et gestion des carrières, juridique.

• Vous êtes capable de gérer tous types de sujets et de partager vos idées et recommandations.

• Une capacité à établir la confiance et à développer des relations de travail solides à tous les niveaux d'une organisation.

• Vous utilisez des données pour analyser un problème et recommander une solution.

• D'excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol et en anglais.

• Une bonne compréhension du français écrit et parlé serait un plus.

• Une expérience au sein d'une entreprise internationale.

• Compétences organisationnelles : vous savez prioriser votre travail et suivre des processus.

🇬🇧 Preferred Experience

•  At least 5 years of experience in a similar position.

• A well-rounded experience on a variety of HR-related topics: recruitment, onboarding, learning & development, legal.

• You are able to manage all kinds of subjects and share your ideas and recommendations.

• An ability to build trust and develop strong working relationships at all levels of an organization. 

• You use data to analyse a problem and recommend a solution.

• An excellent writing and conversational communications skills in both Spain and English.

• A good understanding of written and spoken French would be a plus.

• An experience in an international company

• Organizational skills. You know how to prioritize your work and follow processes.

🇫🇷 Expériences requises

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Une expérience polyvalente sur une variété de sujets liés aux RH : recrutement, onboarding, formation et gestion des carrières, juridique.

• Vous êtes capable de gérer tous types de sujets et de partager vos idées et recommandations.

• Une capacité à établir la confiance et à développer des relations de travail solides à tous les niveaux d'une organisation.

• Vous utilisez des données pour analyser un problème et recommander une solution.

• D'excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol et en anglais.

• Une bonne compréhension du français écrit et parlé serait un plus.

• Une expérience au sein d'une entreprise internationale.

• Compétences organisationnelles : vous savez prioriser votre travail et suivre des processus.