Votre mission

En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous participerez activement à la gestion/suivi administratif au Facility Management, dans un contexte de croissance.

Le service de Facility Management (FM) a pour principales activités la gestion du bâtiment et le service aux occupants.

En tant qu’appui technique, vos principales responsabilités incluront :

• Saisie des commandes du Facility Management
• Support à l’élaboration des plans de prévention pour les prestataires intervenant sur site
• Suivi budgétaire des investissements au Facility Management
• Gestion des data du bâtiments (données des différents services proposés : restauration/parking/salle de sport PEPS/navettes/taux occupation site) en particulier collecte et vérification de la cohérence des données

Informations pratiques

• Site : Institut Servier d’innovation Thérapeutique, Gif-sur-Yvette (91)
• Durée : 24 mois
• Date de début : début septembre 2025
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap 

Description du profil :

Votre profil :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) avec une forte envie d’apprendre, de s’investir et d’apporter son soutien au sein d’une équipe bienveillante, accueillante et experte, et d’un environnement dynamique.

Compétences requises :

• Formation : BTS SAM (support à l’action managériale) - Licence
• Hardskills : Pack Office + Power BI (souhaitable - cette compétence favorisera votre candidature)
• Softskills : esprit d’équipe, organisation, autonomie, proactivité et réactivité.

Avantages et gratification

• Rémunération : en fonction de votre âge
• Télétravail : 4 à 8 jours par mois selon l’activité
• Horaires variables individualisés
• Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation)
• Navettes gratuites Servier (7 lignes)
• Certification Well Platinum (Bien être des collaborateurs et préservation de l’environnement)