L’ Assistant ADP gère l’administration des dossiers des collaborateurs et assure le suivi des intérimaires au sein de l’entreprise.

Vous êtes le garant de la bonne application du réglementaire des règles d’administration RH, ainsi que de la qualité, du respect des échéances et de la fiabilité des tâches qui lui sont confiées.

Vos missions principales seront les suivantes :

ADMINISTRATION RH

• Met à jour, assure le classement et archive les dossiers informatiques et papiers du personnel

• Etablit les documents administratifs liés à la paie ou à l’administration RH

• Assure le suivi des visites médicales du travail et des visites médicales de sécurité : planification, saisie et suivi des échéances dans le SI Habilitations, suivi de la facturation et des centres médicaux

• Gère le suivi des intérimaires au sein de la Société : Centralise le reporting

• Réalise les démarches et accompagne les collaborateurs pour bénéficier du congé de paternité et d’accueil de l’enfant

CONSTITUTION DES DOSSIERS D’EMBAUCHE

• Constitue les dossiers d’embauche des collaborateurs

• Effectue les formalités administratives d’embauche, crée et met à jour les dossiers individuels des salariés

• Réalise les DPAE

• Transmet les éléments nécessaires aux différents services internes pour l’arrivée des collaborateurs (formations, visites médicales, EPI, etc…)

• Gère les visites médicales des nouveaux embauchés

• Réalise les notes de frais pour les candidats et les nouveaux embauchés

Vous êtes :

• Doté(e) d’un bon relationnel et du sens du service client,

• Rigoureux et Soucieux(se) d’une bonne organisation

• Minimum 2 à 3 années d’expérience sur une fonction similaire