Stage (juin-novembre) - Field Operations & Fleet Management Assistant

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 22 juin 2025
Télétravail non autorisé
Postuler

Shotgun
Shotgun

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

A propos de Shotgun

Qu'est-ce que Shotgun ?

Shotgun est une plateforme leader dédiée à l'autonomisation des organisateurs d'événements de musique live et des artistes en tournée, en façonnant l'avenir de l'industrie de la musique live. Notre mission est de construire l'infrastructure qui permet à la musique live de prospérer. Nous fournissons des outils puissants pour vendre des billets, bâtir des marques solides et créer des liens significatifs avec les fans. De 2020 à 2024, Shotgun a connu une croissance rapide avec une augmentation de 20 fois du GMV (volume brut de marchandises) et des revenus multipliés par 30, ce qui a conduit l'entreprise à la rentabilité. Aujourd'hui, nous soutenons plus de 6 000 clients et engageons plus de 6 000 000 d'utilisateurs à travers l'Europe, les États-Unis et l'Amérique Latine. Notre croissance exponentielle repose sur deux piliers essentiels :

  1. Le meilleur produit de l'industrie
    • Nous avons lancé de nombreuses fonctionnalités révolutionnaires B2B au cours des 3 dernières années, innovant sans cesse pour contribuer à changer l'écosystème de la musique live.
  2. Une équipe Go-to-Market engagée
    • Notre équipe d'experts de l'industrie est profondément passionnée et inlassablement concentrée sur la création de valeur pour nos clients et partenaires.

Au cours des sept dernières années, Shotgun a levé 10 millions d'euros auprès de Newfund, Venrex, One RagTime, Creator Collective et du BPI Culture Fund. 

Nous sommes une équipe dynamique et agile de 80 personnes, avec des bureaux à Paris, Miami, São Paulo, Lisbonne et Marseille. Notre culture repose sur la passion, l'engagement, le sens de la responsabilité et l'humilité.

Pour les francophones, vous pouvez en savoir plus sur notre parcours en écoutant We Are Sales, un podcast avec notre PDG, Tristan ici.

🌎 N'hésitez pas à nous suivre sur Instagram

👩💻👨 Mission

Tu cherches une immersion dans le monde de l’événementiel et de la gestion opérationnelle terrain ? Rejoins notre équipe Field Operations pour un stage de 6 mois au cœur de la saison estivale !

Ce stage te permettra d'acquérir une expertise en logistique, gestion de matériel et analyse des opérations!


🔨Ce que tu feras chez Shotgun

Saison estivale (Juin - Septembre) : Plein cœur de l’action

  • Préparation des événements :
    • Organisation et dispatch du matériel vers les événements (scanners, téléphones, SIM, batteries, etc.)
    • Gestion des fichiers d’intégration et coordination avec la tech en cas de besoin
    • Analyse prévisionnelle du nombre de participants et optimisation des flux d’entrée
  • Sur le terrain :
    • Support à la mise en place du contrôle d’accès et répartition des effectifs (contrôle, litige, blocage)
    • Formation des équipes sur site (bénévoles, staff organisateur, équipes Shotgun, freelances…)
    • Suivi et reporting en temps réel aux organisateurs (nombre de personnes sur site, statistiques d’entrée)
  • Post-événement :
    • Logistique retour du matériel et vérification de l’inventaire
    • Analyse des données et retour d’expérience pour améliorer les prochaines opérations

Fin de saison & optimisation (Octobre - Novembre) : Structurer et améliorer

  • Inventaire & maintenance du matériel (contrôles, mises à jour, réparations)
  • Optimisation des process : amélioration des outils internes (suivi matériel, staff, analyse des flux)
  • Sourcing fournisseurs (transporteurs, loueurs/acheteurs de matériel tech, consommables)
  • Mise à jour de la documentation : guides d’utilisation pour scanners, logiciels et procédures terrain
  • Support ponctuel pour les clubs & promoteurs (formation, livraison/retrait de matériel, debug tech)

    💡 Ce poste est pour toi si...

    • 🚧 Tu as un intérêt pour l’événementiel et la logistique opérationnelle
    • 💻 À l’aise avec les outils numériques (Excel, Notion, outils de gestion tech)
    • 👥 Capacité à travailler en autonomie et en équipe sur le terrain
    • 👀 Tu es curieux, ouvert d'esprit, et capable de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
    • 🌐 Tu parles français et anglais, et souhaites évoluer dans un environnement international
    • 💃 Tu es passionné par les industries culturelles et créatives

    🤩 Avantages

      • 🕺 Des crédits Shotgun pour assister à vos événements préférés tous les trimestres!
      • 💊 La mutuelle d'entreprise Alan (Shotgun prend en charge 50% des cotisations)

      • 🍔 Les titres restaurants Swile (pris en charge à 50% par l'employeur, montant du titre-restaurant 9 eur)

      • Ⓜ️ Le remboursement de 50% de ton titre de transport (abonnement type Navigo, abonnement vélo en service public)

      • 🌱 La prime de mobilité durable pour inciter à l'utilisation de moyen de transport green (fixée à un montant de 35eur/mois)

      • 🏋️‍♂️Un abonnement à Gymlib (accès à des salles de sport et bien-être à prix réduit; Shotgun prend en charge une partie de l'abonnement)


        Envie d’en savoir plus ?

        D’autres offres vous correspondent !

        Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement”.

        Postuler