Le ou la Chargé·e de gestion administrative et financière Programmes est amené·e à travailler avec les équipes du Pôle Gestion Finance et du Pôle Qualité et Recherche en Santé. Il ou elle sera rattaché(e) au responsable de gestion administrative et Financière Programmes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Contrôle de l’utilisation des fonds :

• Participer au contrôle de l’utilisation des fonds des subventions octroyées et évaluer les outils et méthodes de travail des services comptables des structures financées

• Participer à l’analyse des processus de gestion mis en place (ex. circuit de validation des dépenses)

• Participer à l’identification des risques (ex. gestion des liquidités, gestion des comptes bancaires…), proposer des réorientations et gérer l’appui en situation de crise (guerre, système bancaire HS)

1. Gestion administrative et financière des programmes :

• Suivre et relancer les structures partenaires ou prestataires pour l’envoi des rapports financiers, des pièces justificatives ou des livrables (pour les conventions de partenariat et de prestation de service)

• Réceptionner et effectuer une analyse des rapports financiers et des pièces justificatives / un contrôle d’utilisation des fonds dans le cadre des conventions de partenariat

• Veiller à l’application et à la révision des procédures internes

• Participer à la préparation des comptes d’emplois (intermédiaire / final), et autres documents (conventions, avenants…) pour les bailleurs et/ou les partenaires de consortiums

• Participer à la préparation des audits des bailleurs

• Collecter, classer et archiver des pièces administratives

Le ou la Chargé·e de gestion administrative et financière Programmes doit valider un stage ou une alternance de 6 à 12 mois dans le cadre d’un diplôme en gestion administrative et financière de niveau Bac+4 minimum ;

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

• Compétences en gestion et finance.

• Dynamique, autonome et force de proposition ;

• Bonne capacité d’organisation ;

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;

• Capacité à travailler en équipe.

Conditions :

• Stage ou Alternance de 6 à 12 mois, à pourvoir début septembre/octobre 2024.

• Lieu : Paris (10ème)

1er entretien avec la Responsable du pôle RH, MG et Juridique

2ème entretien avec le Responsable du pôle Gestion Finance et Responsable de gestion administrative et financière programmes

Phase de test à l’issue du 2ème entretien