MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus :

• en pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation

• en se coordonnant à l’échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets.

Il/elle supervise la mise en œuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.

Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d’optimisation. 

1. Programmation

• Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s’assurant de la bonne complétion des outils de pilotage 

• Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l’équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement

• Prendre part à l’élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l’équipe projet

2. Montage projet

• Etre partie prenante de la réponse à des appels d’offres et appels à projets en lien avec la Direction

• Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,…) 

• Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes   

• S’assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d’expériences…)

• S’assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives…)

• Participer à la négociation des contrats de prestataires (entretien, négociation, contrat, etc…).

3. Suivi formation, reporting et process

• Être garant·e du respect des process, des outils en place et de l’implication des chefs·fes/chargés·es de projet formation tout au long du projet 

• S’assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l’archivage des pièces

• Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l’ERP Yparéo

• Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d’impact : nombre d’apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d’insertion…)

4. Management et amélioration continue

• Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation

• Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons…)

• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus

• Être en relation avec le siège (notamment les équipes RH, Qualité, Communication) et faciliter la remontée d’informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes…)

• Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon

Compétences attendues

• Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions

• Management d’une équipe pluridisciplinaire

• Gestion budgétaire

• Aisance relationnelle (négociation, diplomatie)

• Disponibilité et sens du service client

• Esprit d’équipe et capacité de communication interne

Expérience souhaitée

• Expérience similaire au sein d’un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech

• Expérience de relations partenariales et / ou entreprises

• Expérience indispensable en management d’équipes de 3 à 10 personnes

• Bonne connaissance de l’écosystème de la formation et de l’emploi

Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous dire pourquoi ça vous intéresse.

Déroulé des entretiens :

• Un entretien téléphonique
• Un ou deux entretiens face à face portant sur les aspects de motivation, compétences spécifiques sur le poste et fit Simplon.