Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, tu représentes la fonction RH auprès des managers et collaborateurs de l’ensemble de l’entreprise .

Ton rôle consiste à mettre en œuvre la feuille de route RH (talent management, change management, design organisationnel, Onboarding/engagement) pour accompagner la stratégie business du périmètre que tu accompagnes.

Au sein de notre pôle PEOPLE, tu apportes une valeur ajoutée de premier plan pour accompagner la stratégie de croissance et décliner la stratégie RH de Skello à l’international.

Conseil et posture du Head of HR:
Tu représentes la fonction RH auprès des managers que tu accompagnes et apportes des solutions RH aux problématiques individuelles et collectives rencontrées par les collaborateurs.
Tu orientes les managers et les collaborateurs vers les solutions RH existantes, avec un souci de transfert de compétence RH vers les managers d’équipe.

Les principales missions du Head of HR seront les suivantes :

Conception et pilotage des projets RH:

• Tu définis la stratégie et la politique RH en collaboration avec la direction en fonction des objectifs
• stratégiques de l’entreprise (emploi, rémunération, formation, GPEC, conditions de travail, responsabilité sociale de l’entreprise…)
• Tu définis les procédures RH et assures la conformité face aux exigences légales, juridiques locales et internationales (code du travail, règles de la sécurité et de l’hygiène au travail…).
• Tu conseilles la direction sur les mesures nécessaires à prendre.
• Tu es moteur dans l’accompagnement ses managers lors de la prise de décisions / nouveautés RH au travers des Hr Partner que tu encadreras
• Tu organises la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, …)
• Tu assures la gestion budgétaire de la masse salariale
• Tu assures la cohérence de la rémunération chez Skello - (respect de la grille de salaire)
• Enfin tu es en charge de la bonne tenue et du suivi des reportings / KPI HR

Gestion de l’administration du personnel et automatisation:

• Création des nouveaux contrats de travail (français & internationaux) en relation avec les cabinets comptables de chaque pays
• Inscription aux visites médicales
• Gestion des adhésions aux mutuelles
• Centralisation du suivi des points de suivi de période d’essai
• Création et mise à jour des dossiers salariés, Gestion des demandes et absences
• Préparation des éléments variable de paie pour l’ensemble des pays où Skello sera présent
• Centralisation des information de fins de contrat

Acteur incontournable dans l’internationalisation de Skello:

• Tu accompagnes la mise en place de la stratégie de déploiement de notre culture d’entreprise à l’international (Gestion administrative/ légale / duplication de nos process internes)
• Tu identifies les bons leviers d’aide afin de rester en conformité.
• Tu accompagnes l’onboarding et l’offboarding de nos équipes

Culture d’entreprise et management :

• Tu accompagnes tes HR Partner et les managers dans l’animation de notre culture d’entreprise au travers d’action concrète. Tu sensibilises le management sur l’importance de valoriser notre culture d’entreprise.
• Tu manages notre équipe HR constitué de HRBP, Office Manager et Happiness Manager
• Tu accompagnes l’organisation des offsite / teambuilding

Gestion des carrières:

• Tu centralises l’information d’évolution de carrière de nos collaborateurs
• Tu t’assures de la bonne conduite des entretiens professionnels (review / entretien annuel)
• Tu effectues l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié tous les 6 ans
• Tu agrèges les résultats formalisés des entretiens annuels de l’ensemble des salariés afin d’évaluer leurs souhaits d’évolution, leur degré de satisfaction par rapport à l’entreprise et au poste qu’ils occupent, le développement de leurs compétences.

Santé et sécurité au travail:

• Tu mets en place les actions d’information et de prévention auprès des collaborateurs

Missions RH transverses:

• Tu participes à la mise en place d’outil ou de projet structurant pour ton pôle
• Tu anticipes et participes au recrutement des bonnes personnes dans ta team pour accompagner les ambitions de Skello

• Tu as obligatoirement une première expérience en start-up/scale-up de plus de 150 salariés et tu as une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Tu as déjà travaillé dans un contexte international avec une gestion admin multi-site
• Tu es une férue en droit social/du travail.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Tu es à l’aise avec les chiffres mais aussi les outils informatiques.
• Si tu es maniaque, et bien pour une fois ce ne sera pas considéré comme un défaut !
• Tu es autonome, tu n’as pas peur de travailler dans un environnement digitalisé où tout va très vite !
• Tu aimes le contact avec les gens et tu as un sens aigu du service.
• Tu es curieux(se) et dans une veille constante.
• Tu as toujours trouvé que Mac Gyver était un peu lent et tu cherches constamment à optimiser ta manière de travailler pour gagner en efficacité
• Véritable couteau suisse, tu as le sens des priorités et tu es capable de jongler avec toutes tâches.
• A l’aise avec la gestion des salariés étrangers, tu maîtrises parfaitement la langue de Shakespeare