Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, tu seras en lien étroit avec le CEO, tes missions seront :
La gestion d’agenda complexe et mouvant ;
La rédaction et la mise en forme divers documents (courrier, etc…) ;
L’onboarding des nouveaux collaborateurs ;
La préparation des outils de bureautique et des documents administratifs de l’entreprise ;
La co-organisation d’évènements (petits-déjeuners, conférences, séminaires, déplacements, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
La coordination entre les différents membres de l’équipe et la direction ;
Le suivi des dossiers administratifs et le respect de leurs échéances ;
Le suivi des facture clients et interne.
Trésorerie
Tu as une formation Bac +2 minimum, spécialisée en assistance de direction ou équivalent.
Tu es autonome et es capable d’une organisation irréprochable ;
Tu es capable de gérer les informations confidentielles avec discrétion et diplomatie ;
Tu es créatif(ve) et maitrise les outils de bureautique (Office365 ou équivalent) ;
Tu as une aisance rédactionnelle ;
Tu as une intelligence relationnelle et sais générer rapidement des relations de confiance au sein d’une équipe ;
Tu speak english quite well.
La connaissance du domaine de la e-santé est un plus