Chez Snapdesk, nous sommes convaincus d’une chose : nous passons tellement de notre temps de vie au travail qu’il est primordial de s’y plaire et s’y épanouir 🤩 Alors nous travaillons chaque jour pour réinventer le monde du bureau et faire de notre vision une réalité pour nos clients et notre équipe !

En tant que Asset Manager / Responsable des partenariats propriétaires, vous aurez une double mission : d’une part entretenir et surveiller la bonne santé de notre parc d’espaces de bureaux et d’autre part superviser nos projets d’ouvertures d’espaces de la signature à la livraison. Vous serez ainsi amené(e) à développer des relations privilégiées avec les propriétaires et à coordonner les différentes fonctions de l’entreprise. Vous assurerez le suivi de la performance du portefeuille et vous jouerez un rôle clé pour identifier des opportunités d’amélioration des opérations. Votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste aux missions variées. Le/la candidat(e) idéal(e) aura de l’expérience en gestion d’actifs, en relations partenaires, en immobilier commercial, en gestion de projet et fera preuve d’une grande rigueur professionnelle.

Responsabilités :

1. Ouverture de nouveaux espaces

• Participer à la relecture des baux et contrats de gestion lors de leur signature.

• Travailler en concertation avec les équipes Real Estate Expansion (qui trouvent de nouveaux espaces) et Design&Build (qui rénovent et aménagent les espaces) pour assurer l’ouverture des espaces dans le respect des accords négociés avec les propriétaires.

• Participer au processus de sélection des prestataires travaux en collaboration avec l’équipe Design&Build.

• Assurer un suivi proactif du budget et du planning tout au long du projet.

• Gérer la relation avec les propriétaires tout au long du projet en étant leur interlocuteur privilégié.

• Élaborer et suivre les tableaux de bord pour avoir une vue globale sur l’avancement des différents projets.

• Identifier les principales opportunités d’amélioration des processus existants et développer des outils pour les simplifier.

2. Parc d’espaces existants

• Établir et entretenir des relations solides avec notre portefeuille d’environ 30 propriétaires.

• Communiquer et collaborer avec les propriétaires afin de garantir le respect de nos engagements. Communiquer aux propriétaires des reportings lorsque nécessaire.

• Être en soutien des différents pôles (Finance, Design&Build, Property Managers) dans leurs interactions avec les propriétaires afin d’anticiper / atténuer les risques et problèmes potentiels.

• Surveiller la performance financière du portefeuille d’espaces et mener des actions lorsque nécessaire.

• Gérer les renouvellements, renégociations et résiliations des baux et contrats de gestion.

Les avantages en rejoignant l’équipe :

• Le remboursement de 50% des transports 🚊

• Des tickets restaurant 🍝

• Un ordinateur pro 💻

• Un numéro de téléphone pro 📱

• Un abonnement mensuel sport & bien-être 100% pris en charge ⛹️‍♀️

Et évidemment, la possibilité de profiter de tous les évènements organisés !

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum, dont au moins 1 à 2 ans en gestion d’actifs et 1 à 2 ans en immobilier commercial.

• Compétences juridiques, en reporting financier, en amélioration des processus, négociation et communication.

• Vous avez de l’intérêt pour le monde de l’architecture et des travaux.

• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et dynamique.

• Excellente capacité de jugement, gestion de projet et résolution de problèmes.

• Fortes compétences en communication et en analyse.

• Esprit entrepreneurial et autonome.

• 1er entretien

• Cas pratique à réaliser

• Entretien avec le CEO

• Welcome on board ✨