SNCF Connect & Tech, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le leader du e-commerce français et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités.

En s’appuyant sur l’expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Connect & Tech accompagne le groupe SNCF dans les projets de digitalisation.

Son ambition : innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous.

Contexte et missions principales :

Au sein de notre pool d’assistant(e)s de Direction, ce poste a la double mission d’assister le Directeur de la Stratégie et Transformation et la Directrice Performance & Data.

Activités détaillées :

1) Gestion des agendas

• Gestion d’agendas complexes

• La prise de rendez-vous avec de multiples interlocuteurs internes et externes en étant l’Interface avec les autres Assistantes du Groupe

• Le filtrage des prises de rdv : demandes des collaborateurs ou prestataires. La Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus de réunions

2) Accompagnement opérationnel

• La réalisation de présentations, de notes, de mémos, de courriers et de comptes-rendus

3) Gestion des évènements et déplacements

-     Déplacements sur nos différents sites (transport, hébergement, prise en charge locale.)

-     Organisation logistique (salles, petits déjeuner, cafés, plateaux repas…) et matérielle (micros, écrans, …) des évènements internes des 2 équipes : séminaires, team-buildings

4) Suivi financier

-    Gestion et suivi des notes de frais

-    Gérer les devis et factures nécessaires à l'organisation de la vie de chacune des deux directions.

En tant que membre du pool des assistantes, être le back-up des autres assistantes du CODIR pendant leurs vacances

Ce poste nécessite une parfaite maîtrise du Pack office – essentiellement Word et Powerpoint – ainsi que de fortes appétences outils.
La connaissance de Business Central (ou d’un autre outil d’engagements de dépenses) est un plus.

Profil :

Diplôme : Bac+2 minimum

Expérience : 5 ans minimum sur une fonction d’Assistant(e) de Direction.

De très bonnes capacités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.
Vous possédez une bonne aisance téléphonique ainsi qu’une très bonne expression orale.

Vous avez de fortes appétences pour les outils informatiques, êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et impliqué(e).

Rejoindre SNCF Connect & Tech :

• C’est intégrer la plus grande communauté d’experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger.
• C’est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance.
• C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacun
• C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle
• C'est évoluer au sein d’une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive
• C'est s’engager au service d’une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables