Le Deep Ocean Spa, situé au sein de l’InterContinental Bora Bora Resort & Thalasso Spa et de l’InterContinental Le Moana Resort en Polynésie française, recherche son/sa Responsable Réception dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, à pourvoir dès juin 2025.
 
Vos missions principales :
Véritable ambassadeur(drice) de l’expérience client au sein de notre spa de prestige, vous assurez la gestion globale de la réception sur nos deux sites. À ce titre, vos responsabilités incluent :

• La gestion quotidienne de la réception du spa : accueil et prise en charge des clients, planning, réservations, encaissements ;
• La coordination des rendez-vous et le suivi du bon déroulement des soins ;
• L’optimisation des plannings des praticiennes en lien avec la direction du spa ;
• L’ouverture et/ou la fermeture du spa, ainsi que le maintien des espaces selon les standards attendus ;
• La gestion des réclamations clients avec professionnalisme et bienveillance ;
• La réalisation du reporting inhérent à ce poste ;
• La mise en œuvre et le respect des procédures qualité et des standards de service ;
• La contribution à l’image haut de gamme du spa dans un souci constant d’excellence et de satisfaction client ;
• La promotion et la vente active des soins et produits en boutique auprès des clients de l’hôtel.

Profil recherché :

• Expérience confirmée à un poste similaire, idéalement en environnement hôtelier ou spa haut de gamme ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable – une autre langue est un atout ;
• Excellentes compétences en organisation et communication ;
• Sens du service, esprit d’équipe, aisance relationnelle, et discrétion ;
• Savoir faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation
• Une formation ou une expérience en soins esthétiques ou en massages serait un plus apprécié ;
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance du logiciel Nymphéa est un avantage.

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