Nous recherchons la/le nouveau·elle Responsable des Programmes de Sensibilisation et de Formation pour piloter la mise en place et le déploiement du nouveau projet de notre association : FEMA.

Le projet FEMA (Féminisons les Métiers d’Avenir) vise à encourager et faciliter l’accès des femmes aux secteurs d’avenir (numérique, industrie, transition énergétique) en agissant à la fois pour la découverte de ces métiers auprès des femmes et aussi sur l’évolution des pratiques dans les organisations.

Ce programme s’articulera autour de 3 piliers d’actions : allers vers les femmes, accompagner les femmes et accompagner les organisations.

Mission principale

Vous êtes responsable de la conception, du pilotage et de la supervision des actions des programmes ainsi que de leur suivi d’impact. Vous participez également à la définition de la stratégie de communication et de sensibilisation, en collaboration avec l’équipe communication.

Vous pilotez une équipe composée de chef.fes de projet et chargé.es de mission programme et événementiel.

Responsabilités :

1. Management de l’équipe projet

• Manager une équipe de Chefs de projet

• S’assurer de l’efficience des processus

• Veiller au bien-être et à la cohésion de l’équipe

2. Gestion des relations partenaires et parties prenantes de programmes

• Piloter les relations stratégiques avec les partenaires pour promouvoir les programmes et organiser des événements

• Animer les instances de gouvernance avec les partenaires opérationnels et financiers

3. Coordination des programmes de formation

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de formation en alignement avec les besoins des bénéficiaires et les objectifs stratégiques

• Assurer le respect des critères de certification Qualiopi (mise à jour des documents, collecte des données de suivi des apprenantes, bilans qualitatifs)

• Suivre, contrôler et valider les procédures, reportings et plannings.

• Garantir une gestion rigoureuse des plannings, des contenus pédagogiques et des ressources nécessaires

4. Pilotage des événements et des campagnes de sensibilisation

• Superviser l’organisation des événements programmes (forums)

• Coordonner les campagnes de sensibilisation (digitales et physiques) en alignant les actions avec le planning global du programme

• Collaborer avec les équipes communication et digitale pour définir et déployer la stratégie de communication et marketing

• Promouvoir les événements et campagnes via les canaux de communication de l’association pour maximiser la visibilité du programme

5. Suivi et évaluation des impacts

• Définir / faire évoluer et suivre les indicateurs de performance

• Réaliser des évaluations régulières auprès des bénéficiaires, formateurs et partenaires, pour ajuster les actions en cours

• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des programmes, les résultats obtenus et les défis rencontrés

6. Gestion budgétaire et administrative

• Piloter et suivre les budgets des programmes de formation et de sensibilisation en collaboration avec l’équipe financière

• Formation : Bac+5 ou équivalent, idéalement dans la gestion de projet, la communication, le management, l’économie sociale et solidaire

• Expérience : Minimum 5 ans d’expériences dans la gestion de programmes, en particulier dans les domaines de la formation, de l’économie social et solidaire et/ou de l’événementiel.

• Compétences clés:

  • Gestion de projets pédagogiques et/ou projet complexe et de sensibilisation, avec une forte capacité à coordonner plusieurs actions simultanément.

  • Gestion d’événements, campagnes de communication et promotion de programmes.

  • Maîtrise des outils de gestion de projet et des plateformes de communication (type Notion, Asana, Google Analytics, etc.)

  • Excellente communication écrite et orale

  • Compétences relationnelles et capacité de synthèse

  • Capacité à travailler en transversalité et à coordonner des équipes diverses

Entretien 1 : préqualification téléphonique de 20 min

Entretien 2 : Rencontre avec la Responsable du poste et la RH