Sous l’autorité hiérarchique des Directeurs de Département, vous interviendrez en appui des Responsables d’Opérations pour la gestion administrative et financière des marchés de services et de travaux, sur des projets d’habitat, d’équipements et d’aménagements publics, dans le cadre de différentes opérations sur le territoire de la Métropole Aix-Marseille Provence.

À ce titre, voici une liste non exhaustive des missions qui vous incomberont :

• Assister les Responsables d’Opérations dans toutes les phases de montage, de réalisation et de clôture de l’opération.

• Téléphone/mails pour organiser de façon hebdomadaire le planning des rendez-vous sur les sites avec les différents intervenants et contacts.

• Contrôler les factures et les bons de commande.

• Préparer et suivre les dossiers de consultation des entreprises (DCE).

• Participer à la constitution de dossiers de subventions.

• Préparer et rédiger, en lien avec les responsables d’opérations, les situations de travaux, des documents administratifs des marchés (notifications, ordres de services, DGD…).

• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation, des rapports d’analyse des candidatures et des offres

• Suivre l’évolution administrative et financière des marchés et des opérations sur le logiciel dédié.

• Recueillir et mettre à jour les informations sur l’État d’avancement des opérations pour maintenir les tableaux de bord à jour.

• Assurer le lien avec les intervenants extérieurs en fonction des demandes des responsables d’opérations en fournissant des informations de base dans les domaines techniques, de gestion, administratifs et de commercialisation

• Entretenir des contacts avec les prestataires (maîtres d’œuvre, entreprises de travaux, concessionnaires…) et autres parties prenantes administrations, collectivités…).

• Assurer la veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et de gestion financière des projets.

• Effectuer les relances nécessaires, tant en interne qu’en externe, pour un bon suivi des dossiers.

• Participer à la préparation des rapports financiers et des bilans d’opérations.

Vos avantages 

• Package sur 13 mois

• Tickets restaurants

• Participation abonnement transports publics

• RTT

• Télétravail fréquent

• Flextime

🎓 Titulaire d’un BAC +3 en comptabilité ou en gestion, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des marchés publics dans le secteur de l’aménagement ou de la construction, idéalement dans une SEM, une SPL, une collectivité territoriale, un bureau d’études ou un cabinet d’architecture.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et une aisance relationnelle permettant de rendre compte très régulièrement.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L. 5212-13 du Code du travail. SOLEAM s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

1️⃣ Après avoir postulé, votre candidature sera examinée avec soin par notre équipe RH 👩‍💼

2️⃣ Si votre profil correspond à nos attentes, Margaux, notre chargée de mission RH vous contactera pour une pré-sélection et fixer un entretien sur Teams 📞

3️⃣ Ensuite, si vous validez cette étape, vous aurez l’opportunité de rencontrer en personne la Directrice du service Construction et/ou les Directrices du service Renouvellement Urbain pour un échange enrichissant 🤝

Prêts à vous lancer dans cette aventure avec nous ? Alors, postulez dès maintenant ! 🚀