En tant qu’Attaché(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction Générale. Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion administrative

• Préparer et suivre les dossiers stratégiques, gérer les courriers, rédiger des comptes rendus et assurer la gestion documentaire.

• Organiser les séances du Conseil d’Administration et du Conseil Général : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, relevés de décisions, et suivi des actions.

• Gérer la vie sociale de l’entreprise : gestion du Kbis, dépôt des documents auprès du greffe du tribunal, gestion des PV et des contrats avec les donneurs d’ordre.

Organisation et coordination

• Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels des dirigeants.

• Coordonner les interactions entre la Direction Générale et les différents services ou partenaires externes.

Support stratégique

• Participer à la préparation des présentations, rapports et documents de synthèse nécessaires à la prise de décision.

Communication interne et externe

• Assurer un relais efficace entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (partenaires, collectivités, prestataires).

Gestion des projets spécifiques

• Coordonner ponctuellement des projets transverses ou missions déléguées par la Direction Générale.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Formation et expérience 

• Bac+3 à Bac+5 en administration des entreprises, gestion ou équivalent.

• Une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public, semi-public ou dans l’aménagement urbain.

Compétences techniques 

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.

• Capacités rédactionnelles éprouvées et esprit de synthèse.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, un atout.

• Maîtrise des procédures légales liées à la gestion de la vie sociale d’une entreprise.

Qualités personnelles 

• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.

• Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

1️⃣ Après avoir postulé, votre candidature sera examinée avec soin par notre équipe RH 👩‍💼

2️⃣ Si votre profil correspond à nos attentes, Margaux, notre chargée de mission RH vous contactera pour une pré-sélection et fixer un entretien sur Teams 📞

3️⃣ Ensuite, si tout se passe bien, vous aurez l’opportunité de rencontrer en personne la Direction pour un échange enrichissant 🤝

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