Pour accompagner l’organisation du Festival Solidays en 2025, Solidarité Sida recherche de nouveaux talents pour sa dream team de stagiaires.

Quelles missions de stages sont proposées ?

Les différents stages ci-dessous sont effectués en appui aux équipes salariées de l’association, qui accompagnent les stagiaires et les forment tout au long du stage.

De janvier à juillet :

Stage 1 Promotion média : participation et suivi des campagnes de promotion média pour le festival Solidays ; mise en place des opérations de street-marketing avec les bénévoles, participation au développement du merchandising.

Stage 2 Volontariat : soutien dans les activités, l’animation et la communication auprès de la communauté bénévole, participation au recrutement et à l’intégration de bénévoles, programmation d’événements et de formations thématiques, accompagnement opérationnel d’équipes bénévoles dans leur préparation.

Stage 3 Production événementielle : appui à la gestion de projets de production événementielle (Gala, Solidays), participation au montage de dispositifs (par ex camping, DD, point info, espace kids, etc.) en lien avec les équipes de production et les bénévoles.

De février à juillet :

Stage 4 Logistique - production événementielle :  Pilotage du logiciel de gestion des commandes de mobilier et de petit matériel des équipes du festival (actualisation des éléments techniques du logiciel et du catalogue de produits proposés, ajout des utilisateurs, validation, préparation et livraison des commandes) ; Gestion des gratuités alimentaires obtenues auprès des partenaires (recensement des besoins des équipes et actualisation de la cartographie du dispatch sur site ; planification et suivi des gratuités, livraison et contrôle en réception ; planification des achats complémentaires ; planification des tournées sur site

De mars à juillet :

Stage 5 Accueil des associations partenaires : organisation du séjour à Paris des partenaires associatifs : 25 à 30 militant·e·s venu·e·s de différents pays d’Afrique, du Moyen-Orient et des Outre-mers pour deux semaines d’échanges et de rencontres : logistique d’accueil (visa, transports, hébergement…), organisation d’ateliers et de rencontres avec les bénévoles et permanent·e·s, coordination des sollicitations par les autres dispositifs (prises de paroles sur scène, presse, visites officielles, etc.), avant et pendant Solidays.

Stage 6 Organisation du Village Solidarité : participation au processus de candidature et de sélection des associations présentes à Solidays, organisation générale de leur venue en amont (recueil et transmission des besoins logistiques et techniques, organisation des réunions d’information dédiées aux associations) et pendant l’événement (coordination de l’accueil, gestion de l’espace.)

Stage 7 Presse / influences : relations media, journalistes, photographes et influenceurs, organisation et logistique d’accueil du stand média, gestion des accréditations, gestions des plannings interviews artistes, stratégie et contenus éditoriaux pour Solidays et Solidarité sida.

Compétences techniques : événementiel, maîtrise du pack office (notamment Excel), pilotage de projet, travail collaboratif, priorisation et organisation.

Qualités  personnelles : sens du collectif, autonomie, dynamisme, ouverture d’esprit, envie d’apprendre, flexibilité, curiosité, bienveillance, gestion du stress, sens de l’humour :) 

Diplômes : BAC+3 à BAC+5 

Les compétences et les diplômes attendus varient naturellement selon les missions. Nous recherchons des moutons à 5 pattes avant tout motivé·e·s par les missions et l’asso ;)

Une disponibilité durant la durée indiquée (début entre janvier et mars selon les stages, fin en juillet), dans le cadre d’un stage conventionné.

Si tes yeux brillent à la lecture de cette annonce, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation précisant bien dès le début à quel(s) stage(s) tu candidates (par ex “je candidate au stage 2 volontariat ou stage 6 orga village car je suis passionné·e par l’engagement, la solidarité, la société civile et les réseaux bénévoles”).

Ta candidature matche ? Tu seras contacté·e pour un premier entretien RH, qui pourra être suivi d’un second entretien avec les responsables de missions.

Nous recevons chaque année de très nombreuses candidatures, analysées par ordre de réception, ce qui explique des délais de réponse parfois longs (inutile de relancer, promis on reviendra vers toi).

On a hâte de te lire ! :)