LA MISSION

L'assistant.e participe à la gestion comptable, à la gestion des biens de la base de Toulouse et à l'approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement des projets en cours ; Il/elle apporte soutien à la responsable logistique et administrative de la zone sud ainsi qu'à la coordinatrice support.

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Objectifs du stage :

• Découvrir le fonctionnement d'une mission au sein d'une ONG et ses contraintes.
• Comprendre les différentes professions sur le terrain.
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France. métropolitaine sur les différents sites d'intervention.
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires.
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d'achat.
• Mettre en pratique l'utilisation des différents outils logistiques et de suivi. financier.

Liste des principales responsabilités :

• Se familiariser au marché et la mise à jour des outils d'achat dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assister le.la responsable log-fin dans l'étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations.
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi jusqu'à la réception des achats

• Veiller à la bonne gestion des stocks et des équipements de la base de Toulouse

• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
  • Rechercher des donations pour la constitution des kits
  • Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
  • Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

• Assurer l'archivage et la centralisation des documents logistiques
  • Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
  • Archiver les documents des dossiers d'achat sur la plateforme LINK

• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l'archivage des pièces comptables

• Faciliter les déplacements de matériel, des membres de sa base et de la coordination

GESTION FINANCIERE

• Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
• Faire le cross check (vérification) des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
• Aider à la préparation des audits financiers
• Aider la coordinatrice support à affecter les différentes écritures comptables sièges

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Rechercher des prestataires pour les équipes Programmes si besoin
• Répondre aux différents mails
• Apporter un soutien à l'ensemble des zones en fonction des demandes

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

VOTRE PROFIL

• Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office-Excel principalement
• Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression et en autonomie
• Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
• Permis B est obligatoire

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage de six (06) mois basé à Toulouse
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%