Descriptif du poste

Le service Audit Interne est une entité en évolution au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL. La mission première du service est de donner une assurance aux dirigeants sur la manière dont la structure se protège des risques évalués en se dotant d'un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de son activité et de formuler des recommandations pour en renforcer l'efficacité. Cette finalité est servie par un large panel d'expertises et de responsabilités, garantie par une indépendance du service

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Référent Audit Interne, le/la auditeur.trice Interne volant travaillera, en fonction des audits internes sur lesquels il/elle sera déployé, en étroite collaboration avec les unités Desks en fonction des Audits Internes auxquels il sera affecté et les équipes opérationnelles correspondantes.

Le/la auditeur.trice interne volant sera amené à se déplacer dans les pays d'intervention de SI dans la limite de 60% du temps, hors congés.

A travers 5 piliers essentiels du poste : audit interne, contrôle interne, classement et archivage, gestion des risques et prévention des abus, il / elle (liste non exhaustive) :

• Participer activement à la définition et aux éventuelles révisions du plan d'audit interne annuel (PAIA) de l'organisation.
• Participer à la revue des plans d'audits internes développés par les équipes terrains et accompagner leur déploiement.
• Vérifier la bonne tenue des outils de Suivi des Recommandations et accompagner les terrains et équipes Desks dans l'utilisation de l'outil.
• Contribuer au développement et à l'amélioration des outils et politiques du service audit interne.
• Evaluer l'efficience des contrôles internes via la conduite des audits internes et établir des recommandations adéquates.
• Conseiller au quotidien les équipes Desks et Pays dans la mise en œuvre d'exercices de contrôle interne (réguliers et aléatoires)
• Contrôler la prise en compte des audits externes à venir dans les plans d'audit interne du terrain.
• S'assurer que tout problème de conformité identifié soit traité par les équipes concernées
• Lors des déplacements terrains ou via les briefings d'induction, contribuer à former les équipes terrains, en base et en coordination, sur les procédures d'archivages.
• Dans certains cas il/elle pourra coordonner et appuyer la mise en œuvre des exercices de Due Diligence des partenaires de mise en œuvre locaux.
• Accompagner le déploiement et/ou la mise à jour des outils de pilotage des risques sur le terrain.
• Contribuer à minimiser les risques de corruption, fraude, harcèlement ou exploitation sexuelle en veillant au respect des normes internes et lignes éthiques de Solidarités.
• Promouvoir activement les lignes éthiques de l'organisation et mettre en œuvre des actions de sensibilisation, de formation ou encore de renforcement de capacités.
• Dans certains cas, il/elle pourra participer au traitement des abus et endosser la responsabilité d'enquêteur interne terrain sur demande du Référent Lutte contre les Abus et en accord avec le/la Référent(e) Audit Interne.

Enjeux et défis spécifiques :

• Ce poste requiert une flexibilité au niveau des déploiements : certains pouvant être déplacés, modifiés en fonction des contraintes et crises dans les pays d'intervention.
• Une rapide capacitée de compréhension des enjeux et des réalités des différents pays d'intervention.

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDD, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3183€ à 3316€ (Niveau 6) en fonction de la grille en vigueur au siège et expériences des candidat.es
• Possibilité de télétravail : 4 à 12 jours par mois ou 100%TT depuis la France métropolitaine, en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l'association

Assurances prises en charge lors des déplacements terrain et 1 jour de récupération par week-end passé en mission.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Connaissance des méthodologies et normes d'audit interne
• Expérience dans la conduite d'audit interne
• Expérience de terrain au sein d'une ONGI
• Appétence pour l'analyse de risques et les processus de gestion des risques organisationnels
• Connaissances et sensibilités particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité d'adaptation et résistance au stress.
• Grand sens de la diplomatie
• Maîtrise du pack office.
• Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.

Un plus :

• Une expérience précédente au sein de Solidarités International
• Maitrise des techniques d'enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques (safeguarding)
• Une maitrise de l'arabe, de l'espagnol ou du portugais serait un avantage.

Langue : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.