Descriptif du poste

Principales missions du stage :

• Assister la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs, le Référent Programmes du Desk ainsi que la/le Responsable Géographique, responsables des missions du Burkina Faso, Togo-Benin, Mali et Niger, dans l'exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
• Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir le siège d'une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ;
• Découvrir les différents programmes et les domaines d'expertise de Solidarités International ;
• Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
• Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
• Être en contact direct avec le personnel sur le terrain ;
• Découvrir la stratégie d'une ONG.

Principales tâches :

• Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
• Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
• Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ;
• Gérer l'archivage papier et électronique (conjointement avec l'assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
• Contribuer au briefing des expatriés ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l'absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Selon la période de votre stage et vos appétences, vous pouvez être davantage concentré.es sur certaines des tâches précédemment citées voire en développer d'autres.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
• Entre 4 et 12 jours de télétravail autorisés par mois

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

--

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

• Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l'humanitaire, la science politique ou les relations internationales, des connaissances sur les problématiques de l'eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation sont appréciées ;
• Réel intérêt et motivation pour l'associatif et l'humanitaire - volonté de partir sur le terrain à court terme ;
• Expérience de travail à l'international appréciée ;
• Compétences rédactionnelles, de synthèse et d'orthographe ;
• Esprit critique et d'analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et capacité à travailler sous pression ;
• Informatique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), courrier électronique (Outlook)
• Français, Anglais courant