Descriptif du poste

PRINCIPAUX OBJECTIFS DE L'ALTERNANCE / DU STAGE

• Contribuer à l'examen des tâches de gestion comptable et financière
• Aider à l'examen et à la présentation des propositions de projets et des rapports financiers
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi
• Assurer le classement, l'archivage et la centralisation de la documentation financière
• Faciliter la communication entre les missions et le siège sur les questions financières

FONCTIONS

Comptabilité

• Soutenir les responsables financiers dans toutes les tâches comptables liées aux missions.
• Vérifier les imputations analytiques et comptables de toutes les missions
• Aider les coordinateurs financiers des missions à :
  • L'attribution analytique des factures du siège à des fins de missions
  • La répartition analytique des salaires/indemnités, des frais d'assurance, des billets d'avion et des autres frais de voyage des expatriés.
• Contribuer à la clôture comptable de fin d'année (si nécessaire)
• Apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité (SAGA)
• Vérifier les paramètres des contrats (fichier Excel)

Gestion financière

• Soutien aux missions : gestion quotidienne des questions des équipes de missions financières
• Contribuer aux contrôles des outils de gestion financière interne des missions (tableau d'allocation et suivi budgétaire)
• Contribuer à la vérification budgétaire des propositions faites aux donateurs
• Contribuer à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des missions à l'intention des donateurs
• Aider à la préparation des audits financiers
• qualité de l'éducation et de la formation, est-ce une catégorie obligatoire ?

Gestion de trésorerie :

• Préparer les autorisations bancaires à fournir aux équipes de terrain
• Assurer le suivi des demandes de subventions, des paiements et des remboursements en tenant à jour un outil interne
• Contribuer à la validation des prévisions de trésorerie des missions soumises au siège avant le transfert
• Contribuer à la validation des paiements de nos partenaires de projet

APPORTS DE L'ALTERNANCE / DU STAGE :

• Découvrir le fonctionnement du siège d'une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Développer la connaissance des exigences des donateurs humanitaires
• Développer les connaissances et les compétences liées à la finance
• Découvrir les outils financiers utilisés sur le terrain par une ONG humanitaire
• Découvrir le fonctionnement d'une mission et ses contraintes spécifiques
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain

Si vous offrira les conditions suivantes

• Type de contrat : contrat d'apprentissage en alternance OU stage avec convention de stage obligatoire

• Rémunération mensuelle

Alternance : La rémunération mensuelle est calculée en fonction des prérogatives nationales qui varient selon l'âge et le nombre d'années en apprentissage

Stage : gratification de 4,90€/heure calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

• Avantages :

Transport en commun pris en charge à 50% par SI

Tickets restaurant à hauteur de 8,90 € / jour effectif, avec participation de SI à 60%

Politique en matière de congés payés : 2 congés payés par mois

Durée du contrat : 1 ou 2 ans en alternance / 6 mois en stage

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

PROFIL

• Etudiant.e en Master avec une composante en gestion et de préférence une sensibilisation à l'international et l'humanitaire
• Bonne maîtrise du français (oral/écrit) ; maîtrise de l'anglais appréciée
• Un grand souci du détail et d'excellentes capacités d'analyse
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, en particulier d'Excel et de Word
• Esprit proactif et critique
• Capacité à organiser et à planifier efficacement
• Compétences interpersonnelles et diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Engagement authentique envers les principes et le travail de Solidarités International