En stage ou en alternance, l’assistant.e RH exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice RH et Culture, en lien direct avec la DRH, le RAF/RRH, et les référentes RH de l’association et en appui de l’ensemble des équipes de Solinum sur tout le territoire national et international (Espagne à date).

Descriptif du poste : En phase de changement d’échelle rapide Solinum renforce ses ressources afin de se projeter dans les prochaines étapes et faire grandir son impact social.

Pour poursuivre encore plus efficacement le développement de l’association en France et à l’international, de nombreux défis sont à relever : participation à la construction de la stratégie dans cette phase de croissance, diffusion de la culture de Solinum, suivi administratif et mise à jour des outils de gestion, accompagnement RH d’une équipe de plus de 50 collaborateurs et appui ponctuel au suivi financier et comptable de projets portés par l’association.

De nombreux autres défis plein de sens et indispensables seront à relever afin de garantir l’impact social des projets portés par l’association.

Missions :

Le poste proposé se situe au cœur du Cercle RH et en lien avec le Cercle Admin&Finance. Ces cercles sont composés d’experts métiers (DRH et Culture, DAF, RAH/RHH) et de collaborateurs volontaires qui dédient 10% de leur temps de travail sur ces sujets. Leur mission principale est d’apporter le soutien nécessaire à l’ensemble des équipes de Solinum et de veiller à l’amélioration continue de nos outils et de nos processus.
Vous travaillerez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome, si vous le souhaitez, certains projets des ressources humaines, et de la gestion comptable et administrative.

Aussi, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous les sujets RH.
Vos missions seront principalement :

1.     Participer à la définition de la stratégie RH au regard de celle de l’association

• Contribuer au développement d’une vision et stratégie RH adaptée aux valeurs et modes de fonctionnement de Solinum ;

• Itérer avec la DRH sur l’ensemble des orientations.

2.     Etre responsable d’une partie des tâches administratives, en lien avec l’équipe RH

• Rédiger et valider les contrats et avenants ;

• Valider les documents administratifs : attestations de télétravail, justificatifs de transport etc ;

• Avec notre prestataire de paie externe : envoyer les fiches navettes mensuelles contenant des éléments variables de paie, préparer les EVP à leur transmettre (CP, absences maladie, variations des salaires et primes, entre autres…) ;

• Compléter les dossiers des salariés dans Drive et veiller à télécharger tous les documents obligatoires (CNI, RIB, attestation Ameli, etc.) ;

• Aider aux déclarations URSSAF et celles liées à la médecine du travail et suivre les convocations ;

• Gérer les déclarations et démarches sur Alan : déclaration des nouveaux salariés, suivi des arrêts de travail, clôture des contrats ;

• En fonction des besoins, appuyer le cercle dans l’automatisation des tâches administratives et comptables.

3.     Contribuer au recrutement et à l’optimisation de ses processus et outils

• Rédiger les contrats et les avenants et suivre le bon déroulement de l’inscription des salarié.e.s à la mutuelle, prévoyance et la médecine du travail ;

• Participer à l’amélioration des grilles d’entretiens et de tous les processus liés au recrutement.

4.     Accompagner les leaders et les collaborateurs, et répondre à leurs questions

• Contribuer à l’amélioration de l’ensemble des outils et des processus RH (recrutement, fixation objectifs, politique salariale, culture du feedback…), afin qu’ils soient au plus proches des besoins des équipes et des valeurs de Solinum ;

• Accompagner les collaborateurs dans les projets de formation et sa gestion administrative (OPCO ou autres), en lien avec les référents RH ;

• Améliorer la documentation RH et administrative internet afin que les collaborateurs puissent s’y référer et trouver des solutions aux problèmes du quotidien (application convention collective, avantages, obligations, accords, autres…).

5.     Co-organiser et être présent lors des temps forts RH et des événements collectifs, et participer à la communication

• Assister la DRH dans l’organisation des temps forts de la vie de l’association (onboarding des nouveaux arrivés, formations initiales, journées collectives, réunions mensuelles avec les partenaires…) en lien avec les référentes RH de l’association.

Les plus de ce poste !!

• Des missions variées qui vont vous plonger dans le fonctionnement d’une jeune structure en forte croissance ;

• L’occasion de découvrir une approche innovante de l’organisation RH ;

• Une montée en compétences recherchée sur les outils de gestion RH novateurs ;

• Une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail ;

• L’opportunité de découvrir une large partie du fonctionnement RH d’une structure de plus de 50 salariés !

• Tu as de fortes compétences dans la gestion administrative du personnel

• Tu connais les bases du Droit du travail et social

• On dit de vous que tu es organisé.e et rigoureu.se

• Tu fais preuve d’analyse, de synthèse et d’adaptabilité.

• Un entretien avec la DRH

• Un entretien avec le Responsable administratif et financier

• Un entretien de culture fit avec la fondatrice et directrice