MISSIONS OPERATIONNELLES
 
VOYAGES - FRAIS :

• Gestion des notes de frais
• Gestion des voyages : aide à la réservation, modification, suivi Gestion des appels des collaborateurs internes
• Etablir des Reportings

 
APPROVISIONNEMENT :

• Création des bons de commandes sur QUARTZ
• Gestion des réceptions
• Gestion du tableau de suivi des commandes
•   Gestion des demandes Spendesk
• Etablir des Reportings

FLOTTE AUTOMOBILE :
Des missions ponctuelles peuvent être demandées : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto, suivi des commandes et des livraisons des véhicules, gestion des cartes vertes, de l’assistance, des pneumatiques, des cartes carburants etc.. 

Qualités : savoir s’exprimer, être logique, méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d’un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client
 
Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l’aise avec un outil informatique
Si possible connaissance de l’outil SAP