En tant que Comptable Auxiliaire H/F, vous rejoindrez notre équipe au sein du service Finance. Vous serez sous la supervision de la Responsable comptable.
Vos missions principales seront :
Réceptionner et vérifier la conformité des factures (montant, TVA, références de commande, etc.).
Saisir les factures dans le logiciel comptable en veillant à la bonne affectation des comptes et des centres de coûts.
Effectuer le lettrage des factures et avoirs.
Assurer un suivi des anomalies et effectuer les relances nécessaires.
Identifier et analyser les litiges (mauvaise facturation, produits non livrés, etc.).
Travailler avec les différents services pour résoudre les problèmes.
Suivre les échéances de paiements et effectuer les relances en cas de retard.
Vérifier les paiements effectués et les rapprocher avec les factures.
Préparer les règlements fournisseurs et effectuer les paiements selon les délais définis.
Assurer le suivi des encaissements et des décaissements.
Participer à la préparation des documents nécessaires à la clôture des comptes mensuels et annuels (fournisseurs, créances et dettes).
Fournir les éléments de justification pour les audits internes et externes.
Archivage des documents comptables selon les normes en vigueur.
Mise à jour des dossiers comptables et financiers.
Compétences techniques : Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage 100, spendesk, etc.), connaissance des normes comptables et fiscales françaises, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Savoir-être (soft skills) : Rigueur et sens de l’organisation, capacité à respecter les délais et à gérer les priorités, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services, Sens de la confidentialité.
Formation requises : Bac+2 en comptabilité (BTS Comptabilité et gestion, DUT Gestion des entreprises et des administrations, etc.).
Années d’expérience requises : une première année d’expérience en comptabilité est souhaitée.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.